Assistant(E) Ressources Humaines - Paris e, France - Association Aurore

Association Aurore

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) Ressources Humaines (F/H)**:
Offre d'emploi publiée le lundi 09 janvier 2023

Filière **:Administrative**

Etablissement **:SIEGE**
Localisation **:34, boulevard de Sébastopol 75004 Paris**

Poste en **CDI à Plein temps **H/F

**Dès que possible**

Salaire **:30K**

**Présentation Aurore**:
**REJOINDRE L'ASSOCIATION AURORE, C'EST**:
Rejoindre des** professionnels engagés et reconnus** pour **la qualité des projets** et de l'accompagnement social,

Intégrer une association dynamique, **à l'écoute des besoins de ses publics**, qui se remet en question pour innover et faire évoluer ses pratiques via une **démarche collaborative** qui implique les équipes.

Découvrir une **pluralité de dispositifs** qui couvrent **toutes les facettes de l'accompagnement socio-professionnel **(Héberger, Soigner, Insérer) offrant aux professionnels d'Aurore un** environnement formateur et évolutif**.

Rejoindre une **association ouverte** sur l'extérieur, qui entretient de **nombreux partenariats **avec d'autres acteurs de l'ESS, qui crée des **tiers-lieux solidaires** et qui favorise les** actions culturelles** pour améliorer l'intégration des personnes accueillies.

Trouver une** qualité de vie au travail **que l'association cherche à améliorer au quotidien **:9 salariés sur 10 **ayant répondu au dernier baromètre QVT (2021)** déclarent avoir du plaisir dans leur travail**.

Construire un **parcours professionnel,** pouvoir **évoluer** et se **former**: chaque année, plus de 200 mobilités, près de 800 salariés formés dont 150 formations diplômantes.

Bénéficier d'une **politique RH qui s'engage pour ses salariés**: index égalité Hommes / Femmes de 99%, une mission handicap, un service social du personnel, un forum pour les salariés

**Présentation SIEGE**:
Au sein du siège, les équipes s'assurent du secrétariat de direction, de la mise en œuvre des politiques salariales, du plan de formation, du contrôle de gestion, de l'animation des conseils d'administration et des instances de représentation des salariés. Il contribue à la mise en œuvre et au pilotage du projet associatif. Il met à disposition les outils informatiques et de partage des données pour favoriser la collaboration à travers toute l'association. Il soutient les établissements sur les exigences qualité règlementaires pour garantir leur bon fonctionnement. Il favorise l'engagement des partenaires et des bénévoles.

Le Projet Associatif de l'association

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines Siège, vous l'appuierez au quotidien

**L'administration du personnel**:

- Etablissement des contrats de travail, des avenants en lien avec le service Paie (collecte et transmission des éléments variables de paie...)
- Gestion des plannings dans l'outil Octime
- Préparation des formalités d'embauche et d'accueil
- Rédaction des courriers RH (accusé de réception, attestation employeur, mise en demeure...)
- Tenue administrative des dossiers du personnel (archivage papiers et numériques)
- Gestion et suivi des dossiers mutuelles
- Chargement des Cartes Restaurant

**Participation au recrutement**:

- Diffusion des annonces
- Pré-qualification téléphonique et participation aux entretiens
- Interface avec les agences d'intérim.

**Formation**:

- Support dans le suivi du plan de formation
- Inscription aux formations

**Santé au travail**:

- Visites médicales et suivi des organismes de santé au travail (cotisations, affiliations,)
- Suivi des cas d'inaptitudes, maladie professionnels et mi-temps thérapeutiques
- DUERP

**Autres missions transverses**: Appui RH aux opérationnels, participation aux projets RH pilotés par le RRH...
**Expériences et compétences requises**:
Bac +3 avec une spécialisation RH impérative/ Master 2

Connaissance des fondamentaux du droit du travail

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Maîtrise du Pack Office (publipostage, TCD,... )

La connaissance de la CCN 51 est un plus

Polyvalent(e), rigoureux(se), vous avez démontré vos aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

L'anticipation, le sens du service et l'esprit d'équipe sont impératifs.

Vous possédez une grande capacité d'adaptation et êtes dynamique.

**Années d'expérience demandée**:
un minimum de **2 ans dans le poste