Secrétaire Comptable - Rustroff, France - MDR Saint Joseph (RUSTROFF)

MDR Saint Joseph (RUSTROFF)

Entreprise vérifiée

Rustroff, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la direction d'établissement, vous traiterez les mouvements financiers de l'établissement.

Vous assistez la cadre administrative et participez à l'activité comptable de l'établissement et à la conformité vis-à-vis de la réglementation comptable, fiscale, de la politique et du règlement du siège de la Fondation et des autorités de contrôle.

Vous assurerez les fonctions d'accueil et de secrétariat au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne), de gestion du courrier (arrivée et départ) ainsi que les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour, annexes, règlement intérieur...):

- Fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances ;
- Créer et/ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction ;
- Participer à la démarche qualité ;
Vous contribuerez au bien-être du résident et à l'image de marque de l'établissement.

**Les compétences attendues sont**:

- Maîtriser les circuits financiers, bancaire et ceux liés à la trésorerie de l'établissement
- Connaître l'architecture et les fonctionnalités du système informatique comptable et des différents progiciels utilisés.
- Maîtriser : la comptabilité générale, la réglementation comptable applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux et les procédures budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques (bureautique, logiciels)
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
- Savoir détecter les risques d'erreurs, déceler les anomalies, combiner les éléments aléatoires et mettre en évidence les discordances
- Maîtriser les fonctions du traitement de texte et les différents logiciels bureautiques
- Bonne communication orale et écrite
- Savoir gérer une situation conflictuelle
- Savoir organiser l'ensemble de ses tâches en tenant compte des priorités, des délais
- Savoir respecter les règles du secret professionnel
- Savoir faire preuve de courtoisie, de tact, de diplomatie et de discrétion face aux situations
- Anticiper les besoins et être force de proposition

Présentation : tenue soignée

Rémunération selon convention collective 1951

Mutuelle, prévoyance, QVT

Accès en transports en communs et prise en charge à 50% de l'abonnement de transport

Parking voiture possible

Accompagnement financier constitution dossier RQTH

Qui sommes nous ?

La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés, par les pouvoirs publics au service des malades, des enfants, des personnes âgées et des personnes en situation de précarité.

Offrir aux personnes âgées dépendantes un lieu de vie agréable et convivial, où l'épanouissement individuel prime au sein du collectif, où les liens continuent à se tisser à l'intérieur comme à l'extérieur où chacun reste acteur de sa vie. La vocation de nos établissements et de nos équipes est d'être proche de la personnes âgées, de l'accueillir en privilégiant le contact humain, de lui apporter confort, bien-être physique et moral, qualité de vue et respect

Le site

La maison de retraite de Saint Joseph se situe à Rustroff aux confluents de plusieurs carrefours. Elle accueille 54 résidents dont une unité de vie protégée de 13 lits. La résidence autonomie accolée accueille 56 personnes.