- Temps de travail : 38h - Amplitude horaire 8h30 à 17h00
- Le Médecin Chef
- L'adjoint administratif est coordonné par l'assistante médico administrative
- Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative
- L'encadrement du service
- Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous
- Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d'activité clinique
- Usagers
- Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires...).
- Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers
- Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe.
- Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe
- Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes
- Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d'ambulances
- Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO
- Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage)
- Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau)
- Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés.
- Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe.
- Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.
- Participation, durant les vacances scolaires, à la permanence de Secrétariat.
- Accueillir les parents, les partenaires sociaux...
- Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.
- Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMPP, délais en fonction de la demande...
- Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.
- Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service
- Connaître les outils Word et Excel
- Connaître les techniques du secrétariat
- Connaître le vocabulaire médical est un plus
- Savoir s'intégrer dans une équipe
- Savoir s'adapter à des partenaires variés
- Savoir communiquer avec un public hétéroclite
- Savoir développer des capacités humaines et relationnelles
- Savoir s'organiser, prendre des initiatives
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité
- Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute
- Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication)
- Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P
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Adjoint Administratif
il y a 3 jours
Centre hospitalier : Site de Juvisy Juvisy-sur-Orge, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Adjoint administratif - Service Gestion administrative clientèle - Juvisy · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Présentation de léquipe: · Léquipe est composée de trois agents pour laccueil des consultatio ...
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Adjoint Technico-administratif
il y a 1 semaine
COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION Grigny, FranceSociété de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l'industrie, forte d'un réseau de 34 agences, d'un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de GRIGNY (91) son: · **ADJOINT TECHNICO-ADMI ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Juvisy-sur-Orge, FranceLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des act ...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
il y a 2 semaines
Pôle Emploi Fresnes, FranceL'adjoint(e) administratif(ve) assure, pour le secrétariat de direction, différentes missions d'organisation et de coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Vos activités principales : - Accueil téléph ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Etablissement public de santé C.H ARPAJON Arpajon, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Adjoint Administratif - Secretaire · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · - INTITULE DU POSTE : secrétaire · GRADE : Adjoint administratif · - POSITION DANS LA STRUCTURE · Liaisons hiérarchiques directes: · Cadre de la pharmacie · Lia ...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Fresnes, France**I - Missions et organisation du département**: · Placé sous l'autorité du chef de l'unité des relations sociales et de l'environnement professionnel de la DISP de Paris et de son adjoint, l'adjoint administratif est intégré au pôle « action sociale : santé, protection statutair ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Centre Pénitentiaire de FRESNES Fresnes, France**L'adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. · **1 - Description du poste** · Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: · - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écout ...
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Adjoint Administratif Service Pharmacie
il y a 2 semaines
Centre hospitalier : Site de Longjumeau Longjumeau, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Adjoint Administratif service Pharmacie · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · MISSIONS: · Missions générales: · L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à ass ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
SPIP 94 Fresnes, FranceNous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services. · Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ; · Relever et trier le courrier e ...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Centre pénitentiaire de Fresnes Fresnes, France**Description du poste** · Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. · Les agents du greffe pénitentiaire sont en charge de la gestion de la situation pénale des personnes détenues, depuis leur incarcération jusqu'à leur levée d' ...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Fresnes, France_**I - Missions et organisation du service**_ · Placée sous l'autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l'ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. · Elle est chargée de la programmation et de la planific ...
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Adjoint Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
DUALIS partner Longjumeau, FranceRattaché(e) au RAF, au sein d'une filiale d'un grand groupe dans le secteur du retail, vous aurez pour **missions**: · - Coordonner et animer auprès de vos équipes la politique administrative et financière régionale · - Tenir et contrôler la comptabilité d'exploitation · - Partic ...
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Adjoint Administratif Affaires Citoyennes
il y a 3 semaines
Mairie de Marcoussis Marcoussis, France**Pour faire vivre ses services publics, le village de Marcoussis recrute.** · Travailler à Marcoussis, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans un village engagé qui œuvre quotidiennement pour un · cadre de vie préservé et attractif en relevant les défis climatiques ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Fresnes, Francedu poste · - Vos activités principales_ · Sous l'autorité de la cheffe de département et de la cheffe de l'unité des politiques publiques d'insertion (UPPI), le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge le suivi des habilitations dépendantes du DPIPPR et travaillera ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Quartier de Centre de Semi Liberté de Villejuif Villejuif, FranceLe quartier de semi-liberté de Villejuif est une structure satellite du centre pénitentiaire de Fresnes, qui accueille des personnes placées sous-main de justice bénéficiant d'un aménagement de peine sous forme de semi-liberté. · La prise en charge du public nécessite, comme pour ...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Ville de Paris Bourg-la-Reine, FranceLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle compor ...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au
il y a 1 semaine
Ville de Paris Paris, FranceLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l'échelon de référence de l'action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ habitants ou habitantes et 137 é ...
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Adjoint Administratif Aux Caisses
il y a 1 semaine
Site d'Orsay Orsay, France**Descriptif** · DESCRIPTION DU SERVICE: · L'équipe du service Caisses est composée de 13 personnes réparties sur différents points d'accueil et d'encaissement: · - caisse centrale · - caisse des consultations spécialisées · - caisse des consultations de gynécologie obstétrique · ...
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Adjoint Administratif Polyvalent Police Municipale
il y a 2 semaines
Mairie de Marcoussis Marcoussis, France**Pour faire vivre ses services publics, le village de Marcoussis recrute.** · Travailler à Marcoussis, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans un village engagé qui œuvre quotidiennement pour un · cadre de vie préservé et attractif en relevant les défis climatiques ...
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Adjoint Administratif Cdd
il y a 1 semaine
Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF Fresnes, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Adjoint Administratif CDD · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Informations générales · Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF · Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE · Emploi-référence RMFP : FP2ADM04 · Groupe IFSE : 2 ...
Adjoint administratif - Sainte-Geneviève-des-Bois, France - ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND
Description
entreprise :Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l'occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d'information :
Description du poste :Liaisons hiérarchiques
Liaisons fonctionnelles
Missions
Gestion administrative :
Suivi de l'activité de la structure :
Accueil des familles :
Compétences requises :
