Office Manager - Paris e, France - AQUANTIS

AQUANTIS
AQUANTIS
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client, prestigieuse banque d'affaires, recherche un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'une création de poste.

Rattaché.e au Secrétariat Général, l'Office Manager H/F aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement des locaux et des installations en exécutant des tâches administratives, financières et de gestion en lien étroit avec l'équipe RH et en interface avec les services généraux, la sécurité et l'équipe « Accueil ».

Ses principales missions seront les suivantes:
Organisation et optimisation des espaces de bureaux
- Suivi quotidien du restaurant de direction
- Gestion quotidienne des chauffeurs, du parc automobile et du parking
- Aide à l'organisation d'évènements internes (séminaires, table ronde, forum, etc.)
- Suivi de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel des locaux
- Réalisation de divers travaux administratifs et RH
- Dimension projet: proposer et mettre en place des idées ou améliorer les process
- Elaboration et suivi de tableaux de bord, analyse et reporting
- Gestion et suivi des factures, du budget et forecast trimestriels

Liste non exhaustive. Ce poste est très polyvalent et sera amené à évoluer. Il comporte une dimension internationale (reporting Groupe) nécessitant la maîtrise de l'anglais

Bac+2/3 en gestion ou diplôme équivalent idéalement complété par une licence ou un master en management. Expérience professionnelle d'au-moins 5 ans dans une fonction similaire.

Compétences requises:

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) avec un niveau Excel avancé
- Parfaite maîtrise de l'anglais
- Méthode, rigueur, souplesse d'esprit et disponibilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Pro-activité et force de proposition

Statut : Cadre

Type de contrat : CDI

Salaire : En fonction du profil

Disponibilité : Immédiate
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