Office Manager - Paris, France - LumApps

LumApps
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**LumApps** est une plateforme SaaS dédiée à l'Expérience Collaborateur qui engage chaque employé à travers une communication personnalisée, sur tous écrans et quel que soit leur lieu de travail, en les connectant aux outils, aux personnes et aux informations dont ils ont besoin pour être les plus productifs.

**Notre mission **:Donner aux collaborateurs un sentiment d'appartenance et un but.

Plus de 450 grandes entreprises font confiance à LumApps pour:
Transformer les collaborateurs en réels ambassadeurs de leur entreprise,

Rendre les collaborateurs des entreprises plus productifs et mieux connectés, partout à travers le monde grâce aux outils et informations dont ils ont besoin à portée de main.

Aider les entreprises à retenir leurs talents, à parfaire leur processus d'onboarding, à mieux collaborer et à mieux partager les connaissances en interne, et in fine améliorer l'expérience client.

Avec une équipe de plus de 300 Lumies réparties dans 6 bureaux (Lyon, Paris, Lille, Londres, Austin, Tokyo), LumApps accompagne des grandes entreprises comme Veolia, Valeo, Air Liquide, Colgate-Palmolive, The Economist, Logitech. Pour accompagner son développement à l'international. LumApps a levé 100 millions d'euros dont 70 millions en décembre 2019.

Si ces valeurs vous ressemblent **:_"be bold, do amazing things", "say what you mean, do what you say", "one team, same mission", "always be evolving"_** : postulez maintenant

**Présentation de l'équipe**

En coopération avec l'Office Manager situé dans notre bureau à Austin et la Lead Office Manager situé au siège de l'entreprise (Lyon) tu participeras au quotidien et contribueras à la bonne humeur dans nos bureaux.
Nous recherchons quelqu'un de responsable qui saura travailler sur des sujets très variés.

Tu auras notamment la gestion de nos bureaux Parisien et Lillois.

**Vos missions**
- Participation à la bonne tenue de l'environnement de travail
- Réaménagement et décoration des bureaux
- Supervision des éventuels travaux des locaux
- Être le point de contact des prestataires (ménage, bricolage, gérant de l'immeuble, etc.)
- Gestion des contrats prestataires (négociation tarifs, renouvellement )
- Fourniture de bureaux (café, thé, fournitures )
- Soutien à notre support IT situé au siège de Lyon (suivi copieur, chromebox, installations diverses, inventaire du matériel IT)
- Travail sur la mise en place du politique RSE et bilan carbone

**Finance**:

- Aide au suivi du budget Office Management
- Création et suivi des Demandes d'achats pour l'Office Management et en support d'autres équipes.
- Envois de facture BAP à la finance

**RH**:

- Participer à l'Onboarding (Préparation welcome kit + suivi du matériel, accueil ) & l'Offboarding (récupération du matériel)

**Events**:

- Animation de la vie d'équipe (afterworks, événements, random lunchs...)
- Participation à l'organisation de séminaires
- Accompagnement lors de l'organisation d'évènements d'équipe (teambuilding) ou client (soirées clients)

**Communication**:

- Gestion et publication de la Newsletter mensuelle
- Gestion des communautés internes des bureaux.

**Vous avez**:

- Une première expérience sur une fonction administrative
- Des connaissances des solutions G-Suite (Google)
- Une maîtrise de la langue anglaise

**Vous êtes**:

- Débrouillard(e) & proactif(ve) : autonome est ton maître mot
- Rigoureux(se) & organisé(e) : tu es à l'aise avec le multi-tasking
- Agile & polyvalent(e) : tu sais t'adapter aux imprévus
- Entrepreneur : tu aimes l'esprit startup
- Avenant(e) : tu aimes travailler en équipe

Au-delà de tes compétences, tes qualités et ton savoir-être te permettront de réussir à ce poste et d'intégrer une équipe dynamique et motivée.

**Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine**

**Localisation: Paris Miromesnil**

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Chez Lumapps nous sommes convaincus que la diversité des expériences et des cultures est une force dans nos équipes. Nous recherchons des Lumies qui sont passionnées par leur métier, qui ont le goût du challenge avec un fort esprit d'équipe.

Et que faisons-nous pour l'Expérience de **_nos_** collaborateurs ?

Travaillez avec **des experts passionnés** qui partageront leurs connaissances et vous aideront à vous développer et à grandir (guides techniques )

Des** formations continues**, pour développer les compétences et les savoir-faire de nos collaborateurs à travers des centaines de formations.

Un **onboarding complet et riche**, organisé pour chaque nouvelle promotion de collaborateurs, _en présentiel ou 100% digital_
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