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ASSITANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE
il y a 2 semaines
AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker ...
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Assitante Administrative
il y a 1 semaine
GI GROUP Paris, FranceL'entreprise · Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client · ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F · Description du poste · **Vos principales missions seront**: · Identifier les besoins en collaboration avec l'équipe · Rédiger et Diffuser l ...
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Assitant Administratif
il y a 2 semaines
Mira Paris e, France**About us** · We are agile, innovative and fast-paced. · Our work environment includes: · - Work-from-home days · - Growth opportunities · - International workforce · **Assitant(e) Administratif(ve)** · Temps partiel : 2 à 3 jours par semaine. Doit être situé en région parisienn ...
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Assitante Administrative
il y a 2 jours
Institut Pasteur Paris, France**Métier**: · Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) · **Intitulé du poste**: · Assitante administrative H/F · **Missions/Activités**: · Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous · L'Institut Pasteur, Institut de ...
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Assitante Administrative
il y a 2 semaines
GI GROUP Paris e, FranceCRÉEZ VOTRE PROFIL GI GROUP POUR POSTULER À CETTE OFFRE · En postulant, je donne aux recruteurs de GI GROUP accès à mon profil et à mon CV. · Continuer avec Facebook · Continuer avec Google · Continuer avec LinkedIn · ou · E-mail * · Prénom * · Nom * · Mot de passe * · **Votre CV ...
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Assitante administrative H/F
il y a 1 semaine
Institut Pasteur Paris, FranceIdentifiant (email, de type ) Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici. · Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR · Mots clés (ex : Ingénieur Bio informaticien) · Intitulé du poste Missions/Activités Vous souhaitez intégrer un I ...
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Assitante Medico-administrative
il y a 2 semaines
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Détail de l'offre**: · **Informations générales**: · **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'u ...
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Assitant Administratif
il y a 1 semaine
Enerlis Boulogne-Billancourt, FranceLancé il y a 3 ans, notre pôle solaire est en pleine croissance. Il représente aujourd'hui environ 40 personnes, réparties entre les commerciaux, le bureau d'étude, les chefs de projets, les chargés de développement administratifs et les conducteurs de travaux. · Après avoir mis ...
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Assitant Administratif
il y a 3 semaines
CA Ressources Humaines Levallois-Perret, FranceCA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: · **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** · **Les plus du poste**: · - Vous rej ...
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Assitant Administratif ou Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Association nationale des visiteurs de personnes sous main de Justice Paris e, FranceL'ANVP recrute une personne en CDI à temps plein, pour assurer les tâches administratives de l'association. · **NOUS** · L'Association Nationale des Visiteurs de Personnes sous-main de justice (ANVP) rassemble plus de 1200 visiteurs qui interviennent en milieu fermé (prison) comm ...
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Assitante Administrative Et Commerciale
il y a 3 semaines
Sonaly Paris e, FranceSONALY accompagne ses clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de son réseau et d'une équipe de consultants spécialisés. · Vous aimez les challenges ? Vous avez un intérêt pour l'architecture et la construction ?Rejoignez notre client, un acteur majeur dans ...
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Assitant Administratif
il y a 1 semaine
DROP INTERIM Gennevilliers, FranceSous la responsabilité du Responsable d'agence, en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et l'équipe planning, vous procéderez au traitement administratif des dossiers de facturation qui vous seront confiés._ · - Vos tâches seront les suivantes :_ · - _ · Suivi et contr ...
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Asssitante Administrative Et D'exploitation
il y a 2 semaines
ACCECIT Gentilly, FranceAccecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l'hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d'expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. · - **Notre ambition**: · Faire de vous l'interlocuteur(rice) priv ...
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Assitant Administrative Bg
il y a 1 semaine
Financière Apsys Paris e, FranceASSISTANT · ADMINISTRATIVE BG · Cadre — CDI Paris 16 · OFFRE D'EMPLOI N° · **Poste**: Assistant administrative BG · **Contrat**: CDI · **Localisation**: Paris 16 · **Statut**: Cadre · **Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG · Description du poste · Missions · Pour ...
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Assitant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris e, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): · ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) · pour un CDI à pourvoir dès que possib ...
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Assitant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Sessad de Paris Paris, France**L'entreprise** · Le SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d'apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap. · Le rôle du Sess ...
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Assitante Administrative Polyvalente
il y a 3 semaines
1001 Intérims Gennevilliers, FranceA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSITANTE ADMINIST ...
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Asssitant(E) Administratif(Ve) Annuités
il y a 21 heures
Regimbeau Paris, FranceCDI · - Paris · **Asssitant(e) Administratif(ve) Annuités**: · Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de trava ...
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Assitante Administrative Issy Les Moulineaux
il y a 1 jour
1001 Intérims Issy-les-Moulineaux, FranceA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSITANTE ADMINIST ...
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Asssitant Administratif
il y a 1 semaine
Start People CROISSY BEAUBOURG Villiers-sur-Marne, France**Description du poste**: · - Rattaché au directeur de l'agence, vos principales missions seront_: · - Gestion des missions administratives de l'agence (devis, factures, notes de frais, secrétariat, archivage..) · - Reprographie des rapports (relecture, orthographe et mise en for ...
Assitante administrative H/F - Paris, France - Institut Pasteur
Description
Référence
Date de début de diffusion
22/05/2024Date de parution
22/05/2024Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assitante administrative H/F
Missions/Activités
Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous...
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
L'assistant administratif aura pour mission d'assister plusieurs équipes au sein de la Direction de la Technologie : deux plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches technologiques) et apportera son aide en binôme auprès du Centre de Ressources et Recherches animales (C2RA).
Activités :
- Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives classiques de secrétariat
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Passer des commandes, en assurer le suivi
- Organiser et gérer les missions : réservations des billets de train, avion, des hôtels, gérer les notes de frais sur l'outil Concur
- Organiser les réunions : réservation de salle, rédaction des comptes rendus
- Participer à l'organisation d'évènements divers (séminaires, retraites, portes ouvertes...)
- Participer à l'instruction des dossiers RH (préparation et suivi des demandes de recrutement ou d'accueil)
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies
- Facturer des prestations de service
- Relire et mettre en forme des documents (français/anglais)
- Suivi des demandes auprès des différents services supports (juridique, technique, ressources humaines, financières...)
A 50 % de son temps , les activités au C2RA seront réalisées en binôme afin d'assurer une continuité de service :
- Suivi des accès aux animaleries (validation des badges), gestion administrative d'ordre réglementaire, suivi des formations, gestion des commandes, demandes d'hébergement avec les responsables des animaleries concernées...
Profil
De formation bac+2 BTS en assistanat / support à l'action managériale, vous avez une première expérience dans un poste similaire.
Savoirs :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique (Pack Office: Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint) et une bonne capacité pour la prise en main des nombreux outils infomatiques (Concur, Easyfact, site web...)
- Aisance dans la rédaction de courriers, des comptes rendus et maîtrise de la prise de note et de l'orthographe
- Rigueur, fiabilité et organisation
- Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et prise d'initiative
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de la confidentialité
Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Possibilité de télétravail
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités)
#PasteurRecrute2
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
6 mois
Temps de travail
Temps plein
Travail le we
Non
Astreintes
Non
Déplacements
Pas de déplacements
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 2
Certification ou habilitation requise
Aucune
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
08/07/2024
