Assitant Administrative Bg - Paris e, France - Financière Apsys

Financière Apsys

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ASSISTANT
ADMINISTRATIVE BG

Cadre — CDI Paris 16

OFFRE D'EMPLOI N°

**Poste**: Assistant administrative BG

**Contrat**: CDI

**Localisation**: Paris 16

**Statut**: Cadre

**Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG

Description du poste
Missions

Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif (H/F) qui sera en charge des missions suivantes:
Assistanat de la direction de centre (20%)

- Gestion du courrier
- Relationnel commerçants

Suivi des budgets (80%)

- Assurer le suivi du budget de l'année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX,
- Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
- Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
- Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d'assurances,
- Gestion des badges et des autorisations d'accès.
- Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
- Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc )
- Réception de petits travaux
- Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
- Réalisation des comptes rendus de réunion et suivi des plans d'actions correctifs
- Réalisation des historiques de charges et suivi des consommations
- Réalisation et suivi de l'archivage et de la sanctuarisation des documents
- Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l'élaboration de statistique,
- Elaborer des statistiques sécurité-sûreté/données fluides,
- Rédaction des comptes rendus des réunions techniques,
- Veiller à l'actualisation des statistiques

Profil recherché

- BAC+ 2/3 minimum
- Expérience éprouvée de minimum 3 ans dans le domaine de l'assistanat.
- Connaissance de l'immobilier (bureaux ou commerces)

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir le sens des priorités et faire preuve d'une grande rigueur dans l'organisation
- Avoir le sens de la confidentialité

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Maitrise du pack office
- La connaissance d'Altaïx serait un plus.