Gestionnaire RH - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Département ou service de la structure **:Service des ressources humaines

**Catégorie/Corps **:Catégorie B

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

**Le service des ressources humaines** (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS.

Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH.

**Structure d'accueil du poste** : pôles des personnels BIATSS (4 agents)

**MISSION PRINCIPALE**

Sous l'autorité du Responsable de pôle, et en collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.

Vous jouez un rôle actif dans les opérations de gestion collective et participez aux missions transverses du pôle.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Accueillir, informer, conseiller**
- Accueillir et constituer le dossier personnel des nouveaux agents (demande du dossier administratif, d'extrait de casier judiciaire, visite médicale )
- Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière (CIR)
- Informer et répondre aux demandes des structures internes
- Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)

**Assurer la gestion administrative individuelle**
- Etablir les contrats
- Procéder aux déclarations préalables à l'embauche des agents contractuels
- Etablir les attestations à destination de pôle emploi
- Suivre l'agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour la base de données (MANGUE)
- Etablir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

**Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses**
- Participer aux opérations de gestion collective : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés
- Participer les campagnes d'avancement (solliciter les experts, établir les courriers )
- Concevoir des tableaux de bord et d'appui à la gestion collective

**Assurer la gestion de la paie**
- Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
- Etablir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie
- Saisir les éléments variables dans le logiciel spécifique (WINPAIE) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
- Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur de pôle en charge contrôle Niveau 2
- Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:Bac minimum

**Expérience professionnelle sur poste similaire serait un plus**

**Connaissances**
- Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

**Compétences techniques**
- Très bonne pratique des outils bureautiques
- Expérience d'un SIRH et d'un logiciel de paie exigée
- Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
- Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
- Rendre compte et alerter la hiérarchie d'éventuelles difficultés
- Fiabiliser les données
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

**Compétences comportementales**
- Sens des responsabilité, rigueur, fiabilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Etre réactif et s'inscrire dans une dynamique de groupe

**AUTRES INFORMATIONS**

**Poste à pourvoir**: janvier 2024

**Groupe de fonction du poste **:TECH G1

**Lieu de travail**: 29 rue d'Ulm, 75005 Paris 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert**:

- **aux agents titulaires de la fonction publique**
- **aux contractuels **(CDD de 3 ans - Rémunération selon grille et expérience)

L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 876,00€ à 2 424,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 5e)