Gestionnaire de Scolarité - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d'accueil du poste)

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

**MISSION PRINCIPALE**

Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission d'assurer les inscriptions administratives aux formations de l'ENS-PSL.

Vous serez en appui de certains dossiers administratif en relation avec les missions de la scolarité.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Saisir les inscriptions administratives des étudiants aux formations de l'ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;
- Suivre les procédures d'inscriptions administratives en place ;
- Renseigner les étudiants (à l'écrit et à l'oral) ;
- Trier et archiver des documents administratifs ;
- Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes à l'ENS-PSL**:
Pôle des concours, pôle des thèses et chargé projet système d'information

Gestionnaires pédagogiques des départements de l'ENS.

En lien avec le responsable du pôle de la scolarité : Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC), direction des relations internationales

**Externes **: NON

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme : Baccalauréat**

**Expérience professionnelle**: une expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée

**Connaissances**:

- Connaissance de l'enseignement supérieur, du cursus d'enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d'enseignement supérieur européens

**Compétences techniques**:

- Pratique avancée des outils informatiques
- Elaboration de documents
- Communication (écrite et orale)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir conseiller et accompagner les changements
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Pratique de l'anglais est un plus (B1, Intermédiaire)

**Compétences comportementales**:

- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens relationnel
- Sens de l'accueil

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel