Office Manager - Paris, France - Numberly

Numberly

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Numberly est reconnu comme l'un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC).

En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l'aspiration de chacun à un marketing plus responsable et plus pertinent.

Numberly s'appuie sur les avancées les plus récentes en matière de traitement, d'analyse et d'activation media des données dans un contexte vertueux alliant compétitivité des entreprises et respect renforcé de la vie privée et de la protection des données.

**Description du poste**
Numberly recherche un(e) Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants

Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l'épanouissement et au bien-être de tous.

Accompagné(e) des deux chats de Numberly, Maddy et Morpheus, il (elle) sera en charge des missions suivantes:

- Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier.
- Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
- Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l'immeuble, gestion des travaux, entretien, aide à la décoration des bureaux et agencement d'espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé, aide à la sécurisation des bureaux
- Gestion des locataires de l'immeuble
- Administratif : aide à la gestion des factures de l'accueil, dossiers d'archives, envoi de plis.
- Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion, dressage...).

**Qualifications**
- Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée
- Sens du service
- Excellente élocution, idéalement anglais professionnel
- Garant(e) de l'expérience client / visiteur / nouvel arrivant
- Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Polyvalent(e), dynamique et enthousiaste
- Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)
- Sensible et acteur(rice) de nos engagements sociaux, économiques et environnementaux
- A l'aise avec les animaux (chats dans les locaux et chiens bienvenus dans les différents bureaux)
- Ayant le sens du contact et une forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe jeune et internationale.

**Informations supplémentaires**
- Chez Numberly, nous partageons une passion pour la transmission à nos équipes comme à nos clients : des talks internes hebdomadaires, des rencontres avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent.
- Un onboarding rapide et puissant, notamment grâce aux Vis ma vie dans des équipes différentes ; aux Happy Meetings (des rendez-vous mensuels internes pour se retrouver avec toutes nos équipes dans le monde et partager l'actualité du groupe).
- Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au développement du groupe.
- Numberly est acteur de la diversité et Gender Equal by design (certification WeConnect International et gender equity score de 97/100).
- Numberly propose un environnement international avec plus de 30 nationalités.
- Des bureaux à l'image de chacune des équipes, une bibliothèque généreuse, un grand studio de musique tout équipé, deux chats, du tri sélectif et du lombricompostage, la possibilité de venir avec votre animal de compagnie et de la place pour les vélos Dans chaque cuisine : café, thé, infusions à volonté et aussi des mystery lunchs.
- Un abonnement Gymlib, des cours de sport et des soirées (souvent déguisées).
- Carte Swile (titres-restaurants).
- Numberly accueille les personnes en situation de handicap.