Un-e Du Bureau Des Affaires Générales - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Avec près de 160 postes et un budget de plus de 40 M€ (dont 12M€ en investissement), la direction de la culture, du patrimoine, du sport et des loisirs (DCPSL) articule la mise en œuvre des politiques publiques dont elle est chargée autour de 3 enjeux : l'inclusion sociale, l'émancipation des individus et l'équilibre et l'attractivité du territoire.

À l'échelle de la collectivité, l'accueil des Jeux olympiques et paralympiques de 2024, l'embellissement de l'espace public et l'amplification des interventions en faveur des publics de la solidarité conduisent notamment la DCPSL à accentuer et diversifier son action : plan pluriannuel en investissement, refonte des dispositifs partenariaux (coopération culturelle et patrimoniale avec les territoires, parcours clubs et comités sportifs), renforcement des programmes contribuant au Projet éducatif départemental (éducation aux médias et à l'information, « pass'sport 5e », résidences dans les collèges ) et aux schémas sociaux et environnementaux, nouvelles orientations de la politique patrimonialefont ainsi partie de la feuille de route de la direction pour la mandature L'ensemble de ces projets a des répercussions très fortes sur les fonctions support de la direction, particulièrement en termes de commande publique dont l'activité s'intensifie.

Au sein de cette direction, le service des ressources transversales assure l'ensemble des fonctions support. Il est composé de deux bureaux, dont le bureau des affaires générales qui gère les ressources humaines, la formation des agent es, la préparation et l'exécution du budget de la direction, ainsi que les affaires juridiques (suivi et sécurisation des actes juridiques, pilotage de chantiers transversaux, suivi et rédaction de marchés ), en lien avec les services opérationnels et les directions support.

**Raison d'être du poste**:
Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les directions support de la collectivité, de bureau assure l'encadrement du bureau, le pilotage des activités et la coordination avec les services opérationnels de la direction en matière budgétaire, comptable, de ressources humaines, affaires juridiques et moyens généraux. Il.Elle établit les outils de pilotage et de synthèse nécessaires à l'aide à la décision et assure la veille sur l'ensemble des domaines de compétences du bureau.

**Missions principales**:
Encadrer et animer l'équipe du bureau en veillant à développer la responsabilisation des , en accompagnant la conduite du changement et en garantissant la polyvalence nécessaire à la continuité du service
Accompagner la montée en puissance de la DCPSL en termes de commande publique : conseil juridique, rédaction des contrats, suivi des marchés

Coordonner, en lien avec la cheffe de service et les services opérationnels, l'activité liée aux fonctions déconcentrées au sein de la DCPSL : préparation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire, missions RH déconcentrées dont formation, secrétariat des assemblées, affaires juridiques et commande publique, moyens généraux

Poursuivre la formalisation des procédures en matière de fonctions supports, veiller au respect des règles en matière de classement, de conservation et d'archivage des documents produits et gérés par le bureau

Contribuer à développer des arguments stratégiques d'aide à la décision pour la DCPSL, en réalisant des outils de synthèse consolidés et de pilotage harmonisés, et en apportant les éléments nécessaires aux échanges d'informations avec la direction générale et les é
Assurer l'interface avec les partenaires internes et/ou externes en suivant les projets et en relayant l'information, participer aux différents réseaux et coordonner les dossiers transversaux en lien avec d'autres directions ; contribuer à la mise en œuvre des impacts du projet de direction et à l'animation du collectif de service et de direction, représenter le service et/ou la direction et apporter sa contribution aux chantiers de modernisation.

**Profil**:
Vous avez déjà une expérience significative dans l'administration publique, vous