Secrétaire de Mairie - Bordeaux, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de STE NATHALENE**
Le bourg
Ste nathalene

**Lieu de travail**
- SAINTE-NATHALENE

**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 27/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 18h00 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

POSTE INTERCOMMUNAL A TEMPS COMPLET SUR LES COMMUNES DE SAINTE-NATHALENE ET PRATS-DE-CARLUX

Missions:
Accueil physique et téléphonique
Préparation des conseils municipaux, rédaction des compte-rendus, élaboration des délibérations, arrêtés, courriers divers, notes.... (veille juridique)
Suivi administratif des dossiers de subventions (Conseil Départemental ,Etat...)
Suivi de la carrière des agents et des dossiers administratifs (formations, contrats de travail, visites médicales, arrêts maladie...)
Participation à l'élaboration des paies et des charges / DSN / Etats de fin d'année
Gestion de l'état civil (naissances, PACS, baptêmes, mariages, décès...).
Suivi des dossiers d'urbanisme / adressage / enquêtes publiques / assurances...
Suivi des listes électorales / Recensement militaire / Logements communaux / Cimetière...

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR- FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- avoir de bonnes qualités rédactionnelles ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

La connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT et CART'ADS / PERIGEO (urbanisme) serait fortement appréciée.
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur à la garantie maintien de salaire + CNAS / CDASContact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- POSTE INTERCOMMUNAL A TEMPS COMPLET:
- 18 H sur SAINTE-NATHALENE
- 17H sur PRATS-DE-CARLUX

en binôme avec un autre agent polyvalent à temps complet dont les missions principales sur les 2 communes sont l'ensemble des tâches comptables, la gestion des budgets, la gestion des cantines, les cartes de car.
- Merci d'adresser votre lettre de motivation (en indiquant votre disponibilité) et votre CV par mail à:
- Poste à pourvoir au plus tôt (suite à une mutation au 11/04/2023).