Responsable D'unité Suivi Et Gestion - Vannes, France - Conseil Général du Morbihan

Conseil Général du Morbihan

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref : 2023/VM/1731

**Direction** : Direction des routes et de l'aménagement

**Service** : UNITE SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES

**Filière** : Administratif

**Cadre d'emplois** : Rédacteur

**Catégorie** : B

**Localisation** : Conseil départemental - Hôtel du Département - 2 rue St Tropez VANNES

**Groupe de fonction** : B1

**Commentaires** : poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

**Date de clôture** : 25/05/2023

**Qui sommes-nous ?**

Le département du Morbihan, c'est près de **3000 collaborateurs** œuvrant pour les usagers sur plus de **130 sites** répartis sur l'ensemble du territoire.
Pour mieux nous connaitre, c'est par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan.

**Rejoignez-nos équipes **

Vous recherchez un poste qui allie le **sens du service public**, un** **cadre de travail agréable** et **un environnement professionnel dynamique** ?
Cet emploi est fait pour vous

**Votre environnement de travail**:
La **Direction des routes et de l'aménagement** (DRA) prépare et met notamment en œuvre les différentes politiques du département en matière d'infrastructures routières, de mobilité et portuaires mais aussi dans les domaines de l'aménagement et de l'environnement (politique de l'eau et d'assainissement, aménagement foncier, espaces littoraux, espaces naturels sensibles et randonnées, démoustication). Parmi ses missions, elle assure la gestion, l'entretien, la sécurisation et l'exploitation du patrimoine des infrastructures routières (4103km de routes départementales, près de 1 000 ouvrages d'art, environ 350 km de voies cyclables). L'organisation est basée sur des services fonctionnels et des services opérationnels, tant centralisés que déconcentrés.

En effet, trois services territoriaux (les Agences techniques départementales avec 16 sites d'exploitation routiers départementaux.), assurent les interventions sur le terrain, la gestion, l'entretien et l'exploitation du réseau routier et de ses annexes.

**En qualité de Responsable de l'Unité Suivi et Gestion Administrative RH**:

- Au sein des locaux de l'Hôtel du Département
- Sous la responsabilité du Directeur des routes et de l'aménagement et en lien avec les directeurs-adjoints
- Dans une équipe composée d'une assistante de direction et de six assistants de gestion administratives, dont vous assurez l'encadrement

**Vous apportez au directeur et aux différents cadres de la DRA une aide permanente dans l'organisation, la gestion et le suivi des dossiers. Vous encadrez et coordonnez l'unité suivi et gestion administrative RH. Vous collaborez étroitement avec le directeur des routes et de l'aménagement et les directeurs adjoints, les élus ainsi que les vice-présidents chargés des domaines de compétences de la DRA. Vous êtes en lien avec le DGS, l'ensemble des directions du conseil départemental, les services de l'Etat et de la Région etc**

**Vos missions**:
**En qualité d'assistante de direction du directeur et des directeurs adjoints**:

- Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur, des directeurs adjoints et des élus
- Gestion des dossiers particuliers suivis par les directeurs généraux, cabinet (préparation, classement, rédaction de notes, alerte et relances), les élus et les administrations

**En qualité**
**de responsable de l'unité suivi et gestion administrative RH**:

- Encadrement et coordination de l'équipe
- Organisation, répartition et pilotage du plan de charge et de l'activité de travail de l'unité
- Organisation, participation et suivi de réunions (ordre du jour, prise de notes et rédaction compte-rendu, organisation logistique et convivialité)
- Interface avec la DGRH, les directeurs adjoints, les chefs de service et les agents
- Exploitation et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines (postes, métiers, compétences, formations, affectations, absences, EVRP)
- Préparation et participation aux procédures de recrutement

**Votre profil / vos atouts**:

- Vous avez une expérience significative sur un poste similaire et sur la mise en place professionnelle d'outils de gestion électronique (courriers, tableur )
- Vous êtes un/e très bon/ne communiquant/e
- Vous êtes doté/e d'excellentes qualités rédactionnelles,
- Vous êtes force de proposition et dynamique
- Vous êtes reconnu/e pour votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives, à anticiper et à vous adapter en toute circonstance
- Vous avez une expérience ou une motivation particulière pour l'encadrement de proximité
- Vous savez mobiliser une équipe et valoriser les compétences de vos collaborateurs
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et particulièrement appréciées dans vos expériences professionnelles passées.

**Conditions d'exercice du poste**:
Poste à pourvoir à temps c