Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 28 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 avril 2023 au 02 juin 2024
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Culltures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'UFR de Langues étrangères a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).

L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.

Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.

Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 22 personnels administratifs.

L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier et d'un service scolarité où sera affectée la personne recrutée.

Missions principales

Vous assurerez, sous l'autorité de la responsable de la scolarité dans une équipe composée de 13 agents, la gestion administrative de la scolarité des étudiants.

Activités principales

Accueil et diffusion de l'information
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des étudiants et enseignants
- Afficher et diffuser des informations
- Assurer la liaison entre les étudiants et les enseignants

Gestion des inscriptions
- S'assurer de la finalisation des inscriptions pédagogiques pour les étudiants ainsi que des demandes d'aménagement spécifique (validation d'acquis, demande de césure, gestion des redoublements)
- Saisir les inscriptions pédagogiques (choix d'option, choix de couples de langues etc.) et les inscriptions administratrives des étudiants dans APOGEE

Organisation des enseignements
- Saisir les emplois du temps dans ADE
- Saisir les maquettes d'enseignement dans APOGEE
- Veiller au respect de la réglementation du cursus étudiant

Organisation des jurys
- Saisir ou modifier sur APOGEE les modalités de contrôle des connaissances et compétences pour les éléments pédagogiques
- Gestion des notes et des résultats
- Préparer et vérifier les procès-verbaux de délibération
- Publier des résultats et éditer les relevés de notes et attestions de réussites

Gestion des admissions des étudiants
- Préparation des commissions d'admissions

Appui à la gestion des stages
- Renseigner les étudiants sur le volet des stages et de leur réglementation

Organisation des examens
- Participer à l'organisation matérielle des examens : édition des listes d'émargement, préparation des enveloppes et des cartons par épreuves et par salles (copies d'examens, brouillons, PV de fraude, documents réglementaires etc) ; gérer la reprographie des sujets d'examen

Compétences attendues
- Maitrise des outils informatiques
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptabilité

Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1707€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.