Gestionnaire de Scolarité - Valence, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 30 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche
9, Place Latour Maubourg
26000 Valence

Présentation de la structure

La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les différentes missions transversales relevant de la vie de campus et de son développement, au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme Ardèche.

Elle encadre également l'équipe du Centre de Valence Arts, Lettres et Langues (ALL), qui assure la gestion de scolarité des formations déployées par les UFRs Sociétés, Cultures et Langues Étrangères (SoCLE) et UFR Langage, Lettres, Arts du Spectacle, Information et Communication, journalisme (LLASIC) sur Valence.

Missions principales

Sous l'autorité du Responsable administratif du Centre Arts, Lettres et Langues (ALL), vous assurerez la gestion des formations déployées sur Valence par les UFRs SoCLE et LLASIC, en lien avec les responsables de scolarité des composantes grenobloises. Vous intégrerez ainsi une équipe de scolarité composée de deux agents.

Activités principales
- Accueillir les usagers (accueil téléphonique et physique), les renseigner et les guider
- Assurer la modélisation des formations en relation avec les responsables de scolarité des UFRs : modalités de contrôle des connaissances (MCC), saisie des règles de calcul, saisie des maquettes, etc.
- Gérer les campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques dématérialisées et gérer les dossiers étudiants : vérification des pièces justificatives, édition des cartes étudiant, etc.
- Préparer les sessions d'examens et les jurys : organisation matérielle, édition des procès verbaux de jurys, publication des résultats, gestion des attestations de réussite et de la remise des diplômes, etc.
- Gérer les enseignements en relation avec les UFRs SoCLE et LLASIC : saisie des emplois du temps
- Elaborer des documents d'information et en assurer la diffusion
- Assurer la liaison entre les étudiants et les enseignants

Compétences attendues
- Savoir travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés : étudiant-e-s, enseignant-e-s, personnels administratifs
- Avoir le sens du relationnel et être à l'écoute de ses interlocuteurs
- Faire preuve de rigueur et avoir un bon sens de l'organisation
- Être en capacité d'anticiper et de respecter le calendrier pédagogique
- Gérer les priorités
- Respecter la confidentialité
- Maîtriser les applicatifs institutionnels de gestion de scolarité serait un plus
- Connaître le fonctionnement de l'Université, l'offre de formations de l'UGA et la réglementation de la scolarité serait un plus

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.