Responsable Du Service Administratif Et Financier - Tours, France - Ville de Tours

Ville de Tours

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contractuel, Titulaire, Direction du Commerce

**UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**:
Postuler avant le 29 décembre 2023

La Ville de Tours recrute, pour sa direction du Commerce, un(e) responsable du Service Administratif et Financier.

**Type de poste** : Contractuel, Titulaire, Direction du Commerce

**Collectivité** : Ville de Tours

Publié le 28 novembre 2023

**_Poste N° 2845_**

**LA VILLE DE TOURS**

**RECRUTE**

**POUR SA DIRECTION DU COMMERCE**

**UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**
**Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux**

**_Classification RIFSEEP - B1_**
**Par voie statutaire ou contractuelle**

**_Lieu d'exercice du poste : TOURS_**

**Description du poste**:
Sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur du Commerce, vous faites la liaison entre les différents services de la direction sur le volet administratif & financier et assurez:
**Missions**:

- La préparation, l'exécution, le suivi de l'exécution budgétaire et de la procédure comptable de la Direction
- La préparation du budget en lien avec le directeur du commerce en participant aux réunions budgétaires (ateliers organisés par la DF2M, réunion de coordination & arbitrages politiques,)
- Le suivi administratif des ressources humaines de la Direction (suivi des congés, du temps de travail, du pointage des agents, du Budget Base Zéro avec le directeur, des recrutements le cas échéant etc )
- Le suivi direct des ressources et des actes administratifs de la Direction

**Pour ce faire, vous avez déjà expérimenté ou êtes à l'aise avec**:

- La Réalisation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Le Contrôle des factures, la réalisation d'engagements et de virements de crédits, les pièces justificatives comptables, la gestion des dépenses et le recouvrement des recettes
- L'Élaboration de tableaux de bord comptable, la réalisation de simulations, les outils de suivi (masse salariale, investissements etc.)
- Les contraintes financières et la recherche de financements le cas échéant, en collaboration avec les services financiers de la collectivité
- Le fait de faciliter et favoriser les échanges entre les agents de la direction et les différents interlocuteurs financiers de la collectivité
- L'idée de participer aux ateliers et formations dispensées aux référents financiers de chaque direction
- L'environnement comptable des collectivités territoriales et les règles de marchés publics
- L'Encadrement du Service Administratif et Financier de 4 agents:
- Secrétariat de Direction (1 agent)
- Régie de recettes (2 agents)
- Agences Postales Communales (1 agent)
- La suppléance de l'Adjoint au Directeur en cas d'absence
- Le suivi du fonctionnement des Agences Postales des quartiers Montjoyeux et Bergeonnerie en lien direct avec le bureau de Poste de Saint-Avertin (auquel sont rattachées les deux agences) et de l'agent municipal en poste sur site

**Pour ce faire, vous avez déjà expérimenté ou vous souhaitez vous investir dans**:

- L'animation et le pilotage des équipes
- Le fait d'intervenir en appui des agents du service
- La réalisation des entretiens d'évaluation annuelle des agents
- Le suivi et contribution au développement professionnel des agents
- Le suivi de l'effectif et planification de son évolution
- Le suivi R.H du quotidien (présences, absences, besoins de formations etc )

**Et savez**:

- Déléguer les responsabilités
- Repérer et réguler les conflits
- Favoriser la cohésion d'équipe
- Pratiquer l'écoute active
- Le Suivi de la gestion administrative de la direction
- L'appui à l'évaluation de l'impact environnemental des activités de la direction, notamment des évènements

**Pour ce faire, vous aurez à**:

- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents (tableaux de bords, relectures, réponses aux courriers etc.)
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité)
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Identifier et prioriser les besoins
- Apporter aux élus des arguments d'aide à la décision
- Gérer des équipements et matériels (recensement des besoins et planification des acquisitions ou renouvellements)
- Etablir un cahier des charges
- Piloter des réunions et des projets
- Organiser la diffusion de l'information
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Renseigner les usagers de manière claire
- Accompagner la mise en œuvre et le déploiement d'outils de modernisation administrative (interne à la direction et externe)
- Tendre vers une simplification vertueuse et efficace des procédures administratives
- Rédiger des documents administratifs dans le respect du cadre réglementaire.
- Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les limites d'un