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    Responsable administratif comptable h/f - Sceaux, France - ABIL RESSOURCES

    ABIL RESSOURCES
    ABIL RESSOURCES Sceaux, France

    il y a 1 mois

    Abil ressources background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations qualité et gère de façon efficiente les ressources dans son domaine de responsabilité. Il contribue à la gestion des ressources humaines des salariés et à la gestion administrative et financière en s'assurant du suivi et de l'exécution budgétaire. Il rend compte des résultats à sa direction. Il supervise le suivi administratif des personnes accueillies et/ou accompagnées. Il supervise la gestion logistique. Enfin, il veille à la cohérence des décisions au regard des valeurs, des missions de l'établissement et du projet institutionnel.
    Il peut intervenir au sein d'un pôle, d'un établissement ou service, ou plusieurs types de structures et dispositifs non regroupés en pôle, dans les principaux domaines suivants :

    - Le management et l'organisation du travail de l'équipe
    - La gestion administrative et financière
    - La gestion des Ressources Humaines
    - La gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et/ou accompagnées
    - La gestion logistique
    Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel
    Dans le respect des textes et procédures applicables, le Chef de service administratif et logistique assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes :
    Le management et l'organisation du travail de l'équipe
    - Elaborer l'organisation du travail de l'équipe
    - Élaborer et valider les plannings en fonction des besoins de l'établissement
    - Contribuer au recrutement et à l'intégration de son équipe : évaluation des besoins, entretiens, accueil et accompagnement de nouveaux salariés
    - Contribuer à la professionnalisation de son équipe : réalisation des entretiens d'évaluation et professionnels, définition des besoins en formation, développement des compétences, détection des potentiels, projection d'organisation...
    - Conseiller et orienter l'équipe dans la réalisation des missions confiées et recadrer le cas échéant
    - Animer des réunions individuelles ou collectives
    - Motiver, dynamiser et apporter un soutien à ses équipes, garantir sa cohésion
    - Prévenir, repérer et gérer les risques psychosociaux et intervenir en cas de conflits
    La gestion administrative et financière
    - Superviser et contrôler les missions administratives et financières du périmètre en cohérence avec la règlementation de l'aide sociale et les instructions de la DAF de la Fondation.
    - Mettre en oeuvre les procédures administratives nécessaires au fonctionnement du pôle ou du/des établissement(s) et service(s) selon son périmètre d'intervention, et s'assurer de leur application
    - Contribuer au rapport d'activité sur les données administratives du périmètre (notamment indicateurs ANAP, indicateurs d'activité ...)
    - Contribuer à l'élaboration du budget d'exploitation et d'investissement (PPI) de son périmètre et assurer le suivi de l'exécution budgétaire tout au long de l'exercice, en lien avec le contrôle de gestion du siège.
    - Être le relais en établissement de la DAF Siège sur la maîtrise des financements de son périmètre (produits de tarification, CNR, subventions...)
    - Superviser et contrôler la délégation des moyens de paiements en établissement (caisses, cartes bleues, chéquiers)
    - Garantir la correcte remontée des informations nécessaires à la facturation mensuelle (présences, dossier d'aides sociales à jour...), dans le respect des procédures de la Fondation

    Quel est le profil idéal ?

    Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (bac+3/4) en gestion, vous avez une expérience confirmée réussie sur ce type de poste acquis dans un environnement multisite où vous avez démontrez vos compétences organisationnelles.
    Dans ce poste réclamant organisation, polyvalence, exigence, éthique et déontologique, rigueur et dynamisme, vous démontrerez vos capacités à mobiliser les équipes et à conduire les projets. Maitrise des outils informatiques. Permis B requis.

    Qui a publié cette offre ?

    Agence spécialisée en recrutement de profils dans le domaine de la comptabilité, de la finance, du recouvrement, de la paye et des métiers RH et tertiaires, à votre service depuis plus de 17 ans. Nous recherchons des profils cadres et non cadres.

    Nos agences vous attendent pour trouver des postes en intérim, CDD, CDI. Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur ce site.



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    Comptable et Administratif

    il y a 4 semaines


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