Assistant Administratif - Lyon, France - iziwork

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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de la mission**:
Je recrute pour l'un de mes clients spécialisé dans le nettoyage, un assistant administratif H/F.

Poste basé à Décines.

Vos principales missions seront:
ACCUEIL
- Téléphonique et Physique
- En étroite communication avec les responsables de sites,
- Réception, Transmission et envoi de Mails, Fax, Courriers, clients et salariés
- Tâches administratives diverses : Affranchir le courrier, s'assurer du bon classement et
archivage des dossiers...
- Respecter procédure téléphone, répondeur, fax...
- Commandes fournitures administrative (LYRECO)
- Gestion des commandes produits des salariés transmission aux responsables et noté danscahier des commandes.
- Tenue des informations sur cahier d'accueil

EXPLOITATION
- Création d'un planning sous PEGASE, et mise à jour
- Procédure des mouvements de personnel sous Pégase (absences, fermetures de sites...)
- Transmission des réclamations clients aux responsables de chantiers et information aux
agents pour nouvelle intervention, ou suivi. (Photo...)
- Création et gestion d'un BI
- Transmission information AM, AT,... service comptable (mail + original)
- Relation directe avec le service comptable pour la gestion des heures du personnel
- Gestion des retards et absence avec Penbase:
(Appel des salariés si besoin / Information responsable / Action de correction à mettre en place si besoin.)

SOUS TRAITANT
- Création des sous-traitant PEGASE, quand l'ensemble des doc sont rempli (envoyer contrat et
demande de doc par mail)
- Saisie planning dans Pégase
- Demander l'ensemble des documents sous-traitant tous les 3 mois (KBIS, attestation
régularité URSSAF, assurance)
- Saisie des bon de commandes dans pégase et envoi aux sous-traitants (Bons d'intervention BC)
- Saisie des informations dans pégase (planning, semaine de base)

Interim:

- Lancer des recherches
- Edition et transmission des contrats
- Signatures des contrats COFFREO
- Editions des contrats COFFREO
- Tenue des dossiers des intérimaires
- Saisie des plannings intérimaires
- Envoi tous les mois des heures intérimaires à NETWORK

FACTURATION
- Suivi des devis et des commandes clients, (relations clients, responsables, direction)
- Facturation ponctuelle
- Facturation mensuelle

Poste à pourvoir au plus vite.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h00 à 17h30

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 1 900 € € par mois

**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience dans le domaine du nettoyage.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis
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