Assistant Administratif - Brunoy, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne
Conseil départemental de l'Essonne
Entreprise vérifiée
Brunoy, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 3843
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: BRUNOY

**Vos missions**:

- Le département de l'Essonne administre plus d'1,3 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L'Essonne constitue un terrain d'innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d'excellence en synergies avec des entreprises innovantes
Au sein de la Direction générale adjointe de l'action sociale, la Direction du développement social du Département de l'Essonne pilote les missions du service social départemental (7 services territorialisés, 24 secteurs, 527 postes). Grâce à une stratégie innovante et dynamique, elle agit en faveur des Essonniens les plus vulnérables pour les aider à garantir leur autonomie de vie et prévenir les situations d'exclusion dans les domaines de l'insertion sociale et socio-professionnelle, de la famille, de l'accès aux droits et du logement.
- Accompagner l'usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent, le cas échéant vers d'autres administrations,
- Analyser la demande et apporter la réponse par le canal de contact le mieux adapté,
- Accueillir le public (téléphone, accueil physique, courriers et courriels),
- Appliquer la règlementation dans son domaine,
- Traiter les dossiers administratifs simples et prendre en charge la pré-instruction de demandes complexes avant leur transmission vers le service compétent,
- Renseigner l'outil de suivi de la relation usager,
- Participer à la mise à jour de la documentation collective.

**Votre profil**:
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté d'un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d'une collectivité territoriale serait un plus.

**Autres informations**:

- Ce poste est sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Temps de travail : 39h hebdomadaire (Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations pour maintenir la continuité de l'activité du service)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
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