Chargé Des Services Généraux Et de L'accueil - Caluire-et-Cuire, France - Philibert Transport

Philibert Transport

Entreprise vérifiée

Caluire-et-Cuire, France

il y a 17 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour son site de Caluire, siège de son Groupe, la société Philibert recherche son **chargé / chargée des services généraux**. Il participera à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Il/elle est en contact avec les clients externes de l'entreprise, les services internes et le personnel.

Sous la responsabilité de son chef de service, le **chargé des services généraux** effectue de nombreuses tâches différentes à la demande des services de l'entreprise et notamment:

- **Tâches polyvalentes liées à la vie de l'entreprise **:commande et gère les stocks de fournitures, centralise les commandes et fait du rangement. Il s'occupe de l'installation des salles de réunion ou de réception (sièges, tables, micro ) selon un planning établi. Il effectue des photocopies et veille à l'approvisionnement en ramettes de papier et en cartouches d'encre. Il vérifie le fonctionnement des fontaines à eau. Il effectue de petits déménagements, reçoit les livraisons et peut être chargé de courses à l'extérieur (banque, clients).
- ** Accueil physique et téléphonique**: assure les liaisons téléphoniques externes et internes d'une entreprise ou d'un service public. C'est la première personne avec laquelle on entre en relation à distance dans une entreprise.
- **Courrier**: assure la gestion (expédition, transmission, expédition) du courrier et des colis. Tri à l'arrivé, distribution, collecte, passage à la machine à affranchir, envois. Il participe également aux expéditions. Il peut s'occuper de la distribution de la presse dans une grande entreprise, des relations avec la Poste.
- ** Administratif divers **:remplit des tâches « d'écriture », comptabilité, saisie de documents, classement, archives, photocopies
- **Prise de poste ASAP**

Polyvalent, serviable, attentif à l'écoute des besoins de ses collègues, le chargé des services généraux doit se montrer débrouillard et parfois manuel.

D'autre part, la réactivité, le pragmatisme et la rigueur sont des qualités nécessaires pour réussir dans ce métier.

Tickets restaurant

Mutuelle 70% prise en charge par l'employeur

Rémunération sur 13 mois

Avantages liés au CSE