Gestionnaire de Scolarité - Bourges, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l'UFR DEG de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer le suivi des formations de l'Institut d'Etudes Judiciaires, la gestion de la classe préparatoire intégrée au concours d'accès à l'ENM ainsi que la gestion de la classe préparatoire « Talents du Service Public ». Vous participez également à l'organisation de l'examen du centre régional de formation professionnelle des avocats, le suivi des diplômes Universitaires et la gestion de la LP Marchés Publics et de la LP Métiers du Notariat.

**Activités principales**

**Assurer l'organisation de la formation de l'IEJ et de l'examen du CRFPA**
- Elaborer l'emploi du temps de l'IEJ ;
- Organiser des épreuves blanches, gestion des galops d'essai (collecte des sujets, copies, corrections) ;
- Organiser les épreuves du CRFPA (organisation matérielle, réservation des salles, des codes, collecte des sujets, préparation des jurys, double corrections et copies, ordres de passage pour les oraux, collecte des notes ) ;
- Editer les procès-verbaux, relevés de notes et attestations de réussite sous Excel.

**Assurer la gestion des classes préparatoires ENM et Prépa Talents**
- Organiser les emplois du temps et réserver les salles ;
- Assurer le lien avec les enseignants et les tuteurs ;
- Gérer administrativement les étudiants des classes préparatoires ;
- Participer à l'organisation des épreuves du concours blanc
- Coordonner la gestion des déplacements et des « sorties » des étudiants dans le cadre du programme culturel de la CPI ENM.

**Assurer la gestion des diplômes universitaires**
- Inscrire les participants ;
- Organiser les emplois du temps et réserver les salles ;
- Assurer le lien avec les enseignants ;
- Préparer les examens, délivrer les certificats ou diplômes.

**Assurer la gestion de la LP Marchés publics et de la LP Métiers du notariat**
- Inscrire les étudiants et assurer le lien enseignants/étudiants ;
- Organiser les emplois du temps et réserver les salles ;
- Organiser les examens et délivrer les relevés de notes et diplômes.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac à Bac+2 orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

Lieu d'exercice : UFR DEG, Campus universitaire d'Orléans la Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

Type de contrat/Statut : Catégorie C, Statut Contractuel (CDD), temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 31/07/2023