Responsable Administratif - Bourges, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Rattaché(e) au responsable des services administratifs de l'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education) Centre Val de Loire, vous avez pour mission pour le centre de formation de Bourges d'assurer l'organisation et la coordination des services administratifs et logistique du centre (scolarité, financier, entretien et maintenance ) en lien permanent avec le siège académique.

**Activités principales**

**Assurer la Gestion des personnels administratifs et techniques**
- Encadrer et coordonner les activités des agents (6), gérer le temps de travail/congés et la planification du travail des personnels ;
- Organiser des réunions de services / temps d'échange (gestion du site, informer de l'actualité de l'INSPE et de l'université) ;
- Prévoir et anticiper les remplacements, fixer les objectifs de travail à travers l'élaboration des fiches de poste ;
- Etablir les propositions relatives à la carrière des personnels titulaires et contractuels (entretiens professionnels, primes, promotion, avancement) ;
- Suivre le plan de formation des personnels (avis sur les demandes de formation) ;

**Gérer administrativement le service des enseignants en lien avec le responsable de centre**
- Suivre les services dans le logiciel métier,
- Suivre les dossiers administratifs des enseignants en lien avec le siège de l'INSPE et vérifier les dossiers vacataires ;

**Garantir la gestion financière et les conventions du centre**:

- Préparer et exécuter le budget du centre ;
- Gérer les conventions de mise à disposition de matériels, les conventions avec les partenaires et les contrats d'entretien et de maintenance et le suivi des frais de missions ;
- Suivre l'inventaire des biens et équipements ;

**Assurer le soutien administratif à la mise en œuvre du plan de formation de l'INSPE sur le centre**:

- Organiser les inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Organiser et suivre les sessions d'examens ;
- Accompagner à la gestion administrative des emplois du temps liés aux formations ;

**Mettre en œuvre la politique de prévention en faveur des personnels et des usagers**
- Assurer une veille en matière d'hygiène et sécurité ; Veiller à la mise à jour du document unique ;
- Mettre en place les mesures utiles (organisation d'exercices d'évacuation, travaux prescrits par les commissions de sécurité, plan Vigipirate ) et réflexion sur les mesures de prévention à entreprendre.

**Impulser** et contribuer à la réflexion collective au niveau académique**:

- Alerter en cas de dysfonctionnement constaté ou prévisible ;
- Participer et/ou animer des groupes de travail et d'échanges ;
- Aider à la conception d'outils et de procédures.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac+2/3 en management des administrations ou équivalent ou expérience en lien avec le poste ;
Connaissances relatives aux statuts de la fonction publique et au système éducatif

**Compétences et qualités requises**

Savoir animer et gérer une équipe ; Connaître les techniques d'encadrement et de management ;
Capacité d'adaptation aux logiciels métiers ;
Capacité d'organisation et de pilotage

; Autonomie

Rigueur, réactivité et fiabilité ; Sens de l'initiative

Savoir mettre en œuvre de nouvelles procédures et les faire appliquer

Aptitude à communiquer et à faire preuve de pédagogie ;
Excellent relationnel, sens du service et disponibilité ;
Capacité d'écoute et d'adaptation ; Savoir travailler en équipe

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice** : INSPE Centre Val de Loire - Centre de formation de Bourges

**Prise de poste** : Poste à pourvoir à partir de Septembre 2023

**Type de contrat/Statut** : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps plein

**Postuler**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **avant le 10/07/2023