Alternance - Assistant(E) de Direction - Paris, France - CAF DE PARIS

CAF DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:

- Contrat d'apprentissage (alternance)
- Paris
- Télétravail possible
- NVHADD91337

**CAF DE PARIS**:
Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine

Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Travailler au sein de la Caf c'est contribuer à réduire les inégalités sur notre territoire et rejoindre une communauté partageant des valeurs fortes : la solidarité, la proximité et la neutralité.

La Direction des prestations familiales a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies. D'assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers et leur contrôle.

Elle se compose de deux départements : La Production et la Relation de Service pour un effectif total de près de 500 collaborateurs.

Depuis 2022, la réorganisation de la Direction des Prestations Familiales s'opère, avec la professionnalisation de l'accueil et la création du département de la relation de service, la construction du Centre d'Apprentissage Interne et de Remise à Niveau (Cairn) ; la création de deux centres de gestion concentrés sur le pilotage de la production et enfin la création d'un Département d'Appui à la Production (D.A.P).

Au sein de la Caf de Paris, vous découvrirez un environnement de travail dynamique où:

- Coexistent plus de 50 métiers
- Vous pourrez enrichir votre parcours professionnel avec les formations et la mobilité interne
- Les conditions de travail sont favorables à un équilibre vie professionnelle - vie privée

Rejoignez-nous en devenant le/la futur(e) alternant(e) assistant(e) de direction sur le site de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) à la direction des prestations familiales.

**Description du poste**:
Intégré(e) au sein d'une équipe de deux personnes, vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes:
Assurer des tâches de secrétariat pour la direction DPF et ses services supports (socle de gestion administratif)

**Gestion administrative**:
Gestion du courrier,

Suivi des conventions,

Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes ;
Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, courriels, documents et comptes-rendus de réunions ;
Assurer la gestion de l'agenda, prépare et gère administrativement les déplacements ;
Organiser et prépare les réunions internes et externes ;
Rechercher, diffuse et archive les informations utiles à la Direction ;
Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses,

Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions,

Participer à la gestion administrative des services de la Direction (fournitures, statistiques, Tableaux de bord)

Veiller et assurer au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires

Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions

Support technique pour toutes les tâches

**Organisation des réunions** : réservation et préparation de salles, réservation du parking, demande de devis;
Soutien à l'organisation d'évènements et à la gestion de projet (séminaire, comité départemental, réunion semestrielles )

Participer à la diffusion de l'information entre les directions.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les compétences clés attendues et les aptitudes et qualités exigées sont:

- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Bonne connaissance des outils bureautiques appréciée (pack office),
- Capacité à gérer les imprévus et à prioriser,
- Disponibilité
- Rigueur
- Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe,
- Adaptabilité et réactivité,
- Confidentialité,
- Sens du relationnel,

**Votre formation**:
**Vous souhaitez réaliser un Bac+2/3 sans le domaine de la gestion administrative d'entreprise et possédez les compétences suivantes**:
**Informations complémentaires**:
**Votre environnement de travail ?**

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement

Contrat en alternance d'un an

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (possibilité de télétravail deux jours par semaine, articulation possible avec les assistantes de direction afin d'assurer une continuité de service)

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

Localisation: 75015

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, hor