Un(E) Assistant(E) de Direction Pour La Vp Global - Paris e, France - EXECAST RECRUITMENT

EXECAST RECRUITMENT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international:
**Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F**

Dans le cadre de ce poste, sur un scope worldwide, vos missions sont les suivantes:

- L assistanat pour la VP Global HR : organisation d'agenda complexe et mouvant (rôle d anticipation et d alerte), gestion des déplacements et voyages, préparation des RDV et réunions, création et suivi du calendrier RH annuel (organisation, prise de RDV et suivi des entretiens individuels, etc).
- La coordination de projets RH et évènements : listes de collaborateurs, collecte d organigrammes (par zones, divisions, métiers etc) ; suivi de la vie de l équipe RH (congés, anniversaires, off-site, remote, etc); organisation de séminaires etc.
- L accueil des nouveaux arrivants en lien avec les Assistantes Corporate Affairs & Engagement, apporter un support back-office Learning
- Le suivi du budget et de la facturation (édition, suivi, reporting et alerte, le traitement des notes de frais.
- La communication et remontée d informations auprès des équipes et de la VP Global HR. Rôle transversal.

**L équipe étant cosmopolite, la langue de travail est l anglais.**

**Rémunération 60/65k fixe + PI**

**Statut non cadre**

**2j de télétravail par semaine**

Profil recherché

Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d'une Direction Ressources Humaines idéalement : grâce à votre expérience, vous êtes à l'aise sur les outils RH, process, réseau et principaux interlocuteurs. Vous avez un fort intérêt pour le domaine RH et l'assistanat. Vous êtes à l'aise dans les environnements cosmopolites, vous avez un mindset international. Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable.
- Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Proche des équipes, vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes flexible, et êtes doté(e) d'une « can do » attitude.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Back office

**Voir plus**

Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE
- _Présidente_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 8 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA

Télétravail

Ponctuel autorisé