Assistant(E) de Direction - Paris e, France - EXECAST RECRUITMENT
il y a 2 semaines
Description
Descriptif du posteEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d investissement européen à taille humaine:
**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d un Partner et de l équipe d investissement (3/4 personnes)**
Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes:
- La gestion d'Assistanat classique de haut niveau: suivi d agenda complexe et mouvant, organisation de réunions, la coordination de boards trimestriels, rendez-vous et déjeuners d affaires, la mise à jour de documents et de contacts, le traitement des notes de frais, etc.
- Le support administratif du bureau et la coordination de la vie de l équipe : organisation de réunions, déplacements, suivi du courrier, archivage de documents, commande de fournitures, consommables, suivis des contrats et relations avec les sociétés prestataires (nettoyages, réparations etc), liaison avec les équipes IT basées à Londres pour tout le support informatique du bureau. L accueil physique et téléphonique des prestataires ou clients. Ces tâches sont à réaliser en binôme avec l Assistante déjà en place.
- L entretien des relations avec les Assistantes de Direction des autres bureaux situés en Angleterre et en Europe.
- La coordination et l organisation d évènements d équipe (soirée de Noël, diners, etc)
- La langue de travail à ce poste est à 50% en anglais, à l écrit comme à l oral. Pour performer à ce poste, la maitrise de l anglais est primordiale.
Profil recherché
Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d un ou plusieurs Managers.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit entrepreneurial, votre esprit d équipe et votre grande autonomie Traiter différents sujets à la fois, être un réel couteau suisse vous plait. Vous êtes connu(e) pour votre capacité à débloquer des situations par vos prises d initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace et avez développé un grand sens du service. Vous disposez d une grande agilité, et d un sens des priorités notable. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau.
- Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous disposez d un très bon niveau d anglais à l écrit comme à l oral. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et faites preuve de bon sens face aux situations quotidiennes. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes de la société. Vous êtes à l aise dans des structures à taille humaine.
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE
- _Présidente_
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Ponctuel autorisé
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