Gestionnaire Administratif - Villeurbanne, France - INSA Lyon

INSA Lyon

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**Mission**:
Vous serez intégré(e) au pôle administratif et assisterez la responsable dans la gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service technique, pour réaliser les activités principales suivantes:

- Interagir avec les fournisseurs, ainsi que les services financier et comptable de l'établissement
- Préparer les éléments pour la création des profils fournisseurs par le secrétariat partagé
- Etablir les bons de commande via GFC Dépenses et assurer le suivi de la facturation, et des paiements des fournisseurs par le service facturier
- Saisir et mettre à jour des bases de données pour le suivi de l'exécution budgétaire

**Profil**:
Vous avez une première expérience en gestion administrative et financière.

Vous êtes autonome mais vous aimez aussi travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Vous avez une aisance informatique (Pack office, Excel en particulier).

Vous avez une bonne capacité à vous organiser et à effectuer un retour sur votre activité à votre responsable.

Contrat à Durée Déterminée d'un an renouvelable, la quotité de temps de travail proposée sur ce poste est de 50% : 18h22 hebdo (22 jours congés annuel).