- La gestion immobilière.
- La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing.
- La représentativité de la direction du Centre.
- Prend en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges ;
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec les services de gestion/comptabilité du Siège Social ;
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place, en collaboration avec l'ensemble des services concernés au Siège Social ;
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d'ASL, Copropriété ou AFUL et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Contrôle et communique les chiffres d'affaires et leurs commentaires au Siège Social dans les délais prescrits ;
- Prépare et transmets au Siège Social le document « Vie du Centre» dans les délais prescrits ;
- Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données ;
- Assure la gestion des « précaires », ses conventions et leur suivi budgétaire.
- Prend en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent ;
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le Commissaire aux Comptes local ;
- Assure les facturations des appels à cotisation et le recouvrement ; alerte le service juridique du Siège Social en cas d'anomalie ;
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus ;
- Participe à la tenue de ces Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion, rédige et transmet les projets de procès- verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi.
- Représente en son absence, avec le Responsable Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l'établissement vis à vis de l'administration ;
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Responsable Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l'établissement dans le cadre de l'utilisation de l'immeuble (débordement, étalage, précaires, animation, ...) et des travaux à effectuer tant sur les parties communes que privatives (boutiques) .
- Est organisée ;
- A le sens de la discrétion et du relationnel ;
- Fait preuve d'une bonne présentation ;
- Est intéressée par la polyvalence des taches ;
- Compétente en informatique (windows, word, excel, powerpoint) .
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Alternance - Assistante de Direction & de Gestion
il y a 2 semaines
ALTAREA Commerce Guipavas, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste** · Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l'Assistant de Direction & de Gestion - F/H seront les suivantes: · - La gestion immobilière. · - La gestion de l'Association, GIE ou Fonds ...
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Alternance - Assistante de Direction & de Gestion - F/H
il y a 2 semaines
Cogedim Guipavas, France À temps pleinDescription du poste · Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l'Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes : · La gestion immobilière. · La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing. · La représentativité de la dir ...
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Gestionnaire Planning
il y a 1 semaine
SIVU des Rives de l'Elorn Guipavas, France**Assister la direction commune de la résidence Jacques Brel et Georges Brassens dans la gestion des ressources humaines** · - Planifier et organiser les temps de travail (gestion des plannings mensuels) - Contrôle et aide à la saisie des variables de paye pour les différents ser ...
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Chargé D'études Fraude
il y a 3 semaines
Crédit Mutuel Arkea Guipavas, France**Description du poste**: · **Contrat**: · CDD · **Votre mission**: · Au sein du Département, vous interviendrez sur le périmètre de la lutte contre la fraude externe (LCFE). · Dans un contexte en forte évolution, et afin de renforcer l'équipe déjà en place, vous participerez aux ...
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Alternance - Chargé de Projets Risques (Hf)
il y a 2 semaines
Financo Guipavas, FrancePour accompagner son développement, la Direction des Risques souhaiterait accueillir son (sa) prochain (e) alternant(e) pour la rentrée scolaire en Septembre 2023. · Vous assurez le pilotage de projets transverses à la **Direction des Risques**, en lien avec de multiples interloc ...
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Adjoint de Direction Ehpad
il y a 2 semaines
SIVU des Rives de l'Elorn Guipavas, France**Assure l'intérim de la direction** · **Aider le directeur à mettre en œuvre le projet d'établissement dans le respect des orientations générales du SIVU** · - Participer au bon déroulement et suivi des évaluations internes et externes · - Participer à la définition des projets ...
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Contrôleur de Gestion Industriel
il y a 3 semaines
Eau du Ponant Guipavas, FranceNous recherchons un ou une contrôleur(se) de gestion, rattaché(e) à la Direction financière de l'entreprise. · Votre contexte d'intervention et vos missions: · Dans le contexte d'une volonté de la direction de renforcer le pilotage et le système de gestion de l'entreprise, vous p ...
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Contrôleur de Gestion
il y a 3 semaines
Financo Guipavas, FranceRattaché à la Direction Financière du pôle Pilotage et Support, le service Contrôle de Gestion (7 personnes) est actuellement à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) afin de compléter l'équipe. · Vous prendrez en charge la gestion quotidienne de l'activité, et plus particuliè ...
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Contrôleur de Gestion
il y a 3 semaines
Financo Guipavas, FranceRattaché à la Direction Financière du pôle Pilotage et Support, le service Contrôle de Gestion (7 personnes) est actuellement à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) afin de compléter l'équipe. · Vous prendrez en charge la gestion quotidienne de l'activité, et plus particuliè ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Eau du Ponant Guipavas, FranceDans le cadre d'un remplacement nous recherchons aujourd'hui un ou une assistant(e) de direction. Rattaché(e) au secrétariat général et au sein du département contrats affaires juridiques et secrétariat, vous aurez pour missions principales: · - Assurer la gestion d'agendas et l' ...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Epopée Guipavas, France**Assistant Service Généraux - CDD** · **Épopée **- Épopée est une entreprise de holding ayant pour mission l'animation de plusieurs sociétés: · - Épopée Gestion : société d'investissement qui s'articule autour de quatre verticales complémentaires : l'innovation et le digital (We ...
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Chargé(E) de Développement RH en Alternance
il y a 2 semaines
Eau du Ponant Guipavas, FranceDans le cadre de notre développement nous recherchons aujourd'hui un ou une alternant(e) pour rejoindre notre direction des ressources humaines. Sous la responsabilité du responsable développement RH, vous serez notamment amené(e) à accomplir les missions suivantes: · - Participe ...
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Chargé(E) de Développement RH en Alternance
il y a 3 semaines
Eau du Ponant Guipavas, FranceDans le cadre de notre développement nous recherchons aujourd'hui un ou une alternant(e) pour rejoindre notre direction des ressources humaines. Sous la responsabilité du responsable développement RH, vous serez notamment amené(e) à accomplir les missions suivantes: · - Participe ...
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Affréteur (H/F)
il y a 3 semaines
ALL SOLUTIONS Guipavas, France**ALL SOLUTIONS** · QUI SOMMES-NOUS ? · - La société All Solutions est, depuis 2013, un acteur dans le commissionnement de transport et de la logistique._ · - « All solutions est née d'une volonté de faire bouger les choses autour d'une nouvelle vision, dans un monde sans cesse e ...
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Affréteur (H/F)
il y a 1 semaine
ALL SOLUTIONS Guipavas, France**ALL SOLUTIONS** · QUI SOMMES-NOUS ? · - La société All Solutions est, depuis 2013, un acteur dans le commissionnement de transport et de la logistique._ · - « All solutions est née d'une volonté de faire bouger les choses autour d'une nouvelle vision, dans un monde sans cesse e ...
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Gestionnaire Paie Confirmé
il y a 1 semaine
LHH Recruitment Solutions Guipavas, France**Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un gestionnaire paie confirmé H/F en CDI. · Sous la direction d'un respo ...
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Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
LHH Recruitment Solutions Guipavas, France**Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un gestionnaire paie confirmé H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement ...
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Contrôleur de Gestion
il y a 2 semaines
FINANCO Guipavas, FranceDescriptif du poste · Rattaché à la Direction Financière du pôle Pilotage et Support, le service Contrôle de Gestion (7 personnes) est actuellement à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) afin de compléter l'équipe. · Vous prendrez en charge la gestion quotidienne de l'activi ...
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Contrôleur de Gestion Sociale
il y a 2 semaines
Crédit Mutuel Arkea Guipavas, France**Description du poste**: · **Contrat**: · CDD · **Votre mission**: · Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement de 8 mois, un(e) contrôleur de gestion sociale H/F. · Intégré(e) au sein du Pôle pilotage, vous prenez en charge la production du reporting et les analyses rela ...
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Chargé.e D'etudes RH
il y a 2 semaines
Crédit Mutuel Arkea Guipavas, France**Description du poste**: · **Contrat**: · ALTERNANCE · **Votre mission**: · La Direction Accompagnement des Entités, au sein de la Direction des Ressources Humaines, recherche un-e alternant-e pour son service Etudes RH. · Durant cette année d'alternance, vous aurez l'opportunit ...
Alternance - Assistante de Direction & de Gestion (F/H) - Guipavas, France - Altarea Commerce
Description
Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l'Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes :
La gestion immobilière :
La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing :
La représentativité de la direction du Centre :
Profil recherché
Pour mener à bien ces missions, l'Assistante de Direction et de Gestion doit avoir certaines qualités personnelles et notamment les suivantes :
Présentation de Altarea Commerce
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.
