Alternance - Assistante de Direction & de Gestion - Guipavas, France - ALTAREA Commerce

ALTAREA Commerce

Entreprise vérifiée

Guipavas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**
Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l'Assistant de Direction & de Gestion - F/H seront les suivantes:

- La gestion immobilière.
- La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing.
- La représentativité de la direction du Centre.

**La gestion immobilière**_ :_
- Prend en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges ;
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec les services de gestion/comptabilité du Siège Social ;
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place, en collaboration avec l'ensemble des services concernés au Siège Social ;
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d'ASL, Copropriété ou AFUL et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Contrôle et communique les chiffres d'affaires et leurs commentaires au Siège Social dans les délais prescrits ;
- Prépare et transmets au Siège Social le document « Vie du Centre» dans les délais prescrits ;
- Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données ;
- Assure la gestion des « précaires », ses conventions et leur suivi budgétaire.

**La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing**_ :_
- Prend en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent ;
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le Commissaire aux Comptes local ;
- Assure les facturations des appels à cotisation et le recouvrement ; alerte le service juridique du Siège Social en cas d'anomalie ;
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus ;
- Participe à la tenue de ces Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion, rédige et transmet les projets de procès
- verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi.

**La représentativité de la direction du Centre**_ :_
- Représente en son absence, avec le Responsable Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l'établissement vis à vis de l'administration ;
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Responsable Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l'établissement dans le cadre de l'utilisation de l'immeuble (débordement, étalage, précaires, animation,) et des travaux à effectuer tant sur les parties communes que privatives (boutiques).

**Qualifications**
Pour mener à bien ces missions, l'Assistante de Direction et de Gestion doit avoir certaines qualités personnelles et notamment les suivantes:

- Est organisée ;
- A le sens de la discrétion et du relationnel ;
- Fait preuve d'une bonne présentation ;
- Est intéressée par la polyvalence des taches ;
- Compétente en informatique (windows, word, excel, powerpoint).

**Informations supplémentaires**
- Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
- Possibilité d'apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
- Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2023.