Assistant(E) Polyvalent(E) en Cdi - Villeurbanne, France - BOCCARD

BOCCARD

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1918, Boccards'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d'installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés industriels de l'Oil & Gas, de l'énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l'industrie du process comme la brasserie, l'alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma-biotech.

Notre Business Area, **Energy Solutions**, assure un service de proximité et d'expertise en travaux neufs de tuyauterie et maintenance auprès de clients locaux par le biais de son réseau d'agences régionales.

Nous recrutons pour notre site de **Villeurbanne**, un/une:
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Groupe Industriel H/F**

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Business Area Energy Solutions, vous prendrez en charge des **missions administratives variées**. Véritable facilitateur/rice, vous permettez aux personnes présentes au sein de votre Business Area d'avancer au rythme des projets.
- Gérer les déplacements en France et à l'étranger (réservation d'avions, trains, hôtels, voitures etc.)
- Gérer les convocations des visites médicales du personnel présent à Villeurbanne et sur chantier,
- Assurer la gestion des fournitures de bureau de votre Business Area (saisie des besoins pour les achats),
- Superviser la formation réglementaire du personnel chantier (renouvellement des habilitations),
- Assurer la gestion des EPI (renouvellement annuel des stocks) et équiper les nouveaux arrivés de la business Area,
- Saisir le pointage des horaires du personnel n'ayant pas accès à la base de données,
- Assurer occasionnellement l'accueil du personnel et des visiteurs au sein du bâtiment, traiter le courrier et le standard,
- Se rendre disponible comme renfort sur des missions diverses pour le reste de l'équipe lorsque nécessaire.

Issu(e) d'une **formation Bac+2/3 en assistanat administratif ou administration des entreprises,** vous avez déjà exercé une fonction similaire.

La maitrise de l'anglais intermédiaire n'est pas requise mais serait un plus. **Au-delà de vos compétences, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence.**

**Polyvalence**, **sens du service**, **rigueur** seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

**Au sein de notre Business Area Energy, vous serez intégré(e) et accompagné(e) avec bienveillance.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride Villeurbanne)