assistant(e) de gestion - Amiens, France - ALLIANCE EMPLOI

ALLIANCE EMPLOI Amiens, France

il y a 2 semaines

Administrative

Description

Etes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.

Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(es) de Gestion en CDD au sein de notre entreprise adhérente pour une durée de 4 mois à partir de juin 2024.

L'Assistant(e) de gestion est chargé(e) de réaliser le traitement administratif de dossiers (tournées de maintenance, social, suivi fournisseurs, gestion) et de transmettre les informations aux différents interlocuteurs.

Gestion administrative

Mise à jour des tableaux de maintenance
Connaissance de PRAXEDO est un plus
Création des tournées de maintenances
Mise à jour des indicateurs de performance
Rédaction de documents divers : Notes d'informations, mails, courriers
Gestion de l'accueil téléphonique et physique
Organisation, tenue et archivage des documents papiers

Gestion comptable

Suivi des devis et enregistrement des commandes Clients
Réalisation du reporting mensuel : tableau de facturation, indicateurs opérationnels
Gestion des imprévus sur la maintenance des locaux (mise en jeu de la garantie, prise de rdv )

CONTEXTE DE TRAVAIL

Vous serez en relation étroite avec le responsable technique et le service comptable.

PRE-REQUIS

Bac + 2 (Assistante de gestion ou équivalent) avec expérience en PME/TPE

OUTILS

Outils informatiques et communications : PC, téléphone
Logiciels : suite Office (Word, Excel, Outlook )
Logiciel de création de tournée : mymaps
Logiciel de gestion commerciale (SAGE 100, CEGID)

HORAIRES DE TRAVAIL

CDD 35h hebdomadaires, à discuter.

Poste de bureau, pas de déplacements nécessaires.

Savoir-faire

Réaliser une gestion administrative
Réaliser un suivi administratif du personnel
Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Définir des besoins en approvisionnement
Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
Savoir communiquer oralement et par écrit
Savoir gérer les priorités et les urgences
Force de propositions sur l'amélioration des procédés et des outils

Savoir

Outils bureautiques
Outils collaboratifs (planning partagé, fichiers )

Savoir-être :

Rigueur et organisation
Sens de la discrétion
Fiabilité
Autonomie
Aisance relationnelle

Rémunération à partir de 2 000 € brut (possibilité de négocier selon profil)

Assistant(e) de gestion

il y a 1 semaine

Département de la Somme Amiens, France

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l'assistant(e) de · gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers · déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de · l'inst ...
Assistant(e) de gestion enfance

il y a 1 semaine

Département de la Somme Amiens, France

Sous l'autorité hiérarchique du responsable territorial enfance, l'assistant(e) de gestion enfance · assure, en lien avec les partenaires internes et externes, le bon déroulement des étapes des · procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs confiés ...
Alternant Assistant Gestion Administrative

il y a 3 semaines

ORTEC Group Amiens, France À temps plein

À propos de nous · Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses colla ...
Assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie

il y a 1 semaine

Département de la Somme Amiens, France

Sous l'autorité hiérarchique du responsable territorial autonomie, l'assistant(e) de gestion APA · assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA · à domicile, en lien avec l'équipe médico-sociale et l'assistant(e) du responsable territo ...
assistant(e) gestion des ressources humaines en alternance

il y a 1 semaine

Pigier Amiens, France Alternance

PIGIER AMIENS recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer le , Certification professionnelle reconnue par l'État niveau 6 (BAC +3). · Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 2 jours en cours e ...
Assistant de Gestion

il y a 3 semaines

EFF - Kisio Services et Consulting Amiens, France

**Assistant de Gestion / Achats H/F**: · Finance · **Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.** · KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mo ...
Alternant Assistant Contrôle de Gestion F/H

il y a 1 semaine

Veolia Amiens, France À temps plein

Description de l'entreprise · Partenaire de nombreuses entreprises et collectivités, Veolia - Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète ...
Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Les Petits Bilingues Amiens, France

Nous recherchons une personne (H/F) motivée, ponctuelle et assidue avec un bon sens du relationnel pour rejoindre notre équipe. · Vos principales missions seront les suivantes: · - Renseigner les prospects pour vendre nos services · - Suivre les prospects et clients en utilisant ...
Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

AFTRAL Longueau, France

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique · Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi. · Vous aussi, participez à ce défi. · De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipe ...
Assistant Gestion de Projet

il y a 2 semaines

CPAM DE LA SOMME Amiens, France

**Assistant Gestion de Projet (H/F)**: · - CDD · - AMIENS · - de 1 808 € à 1 809 € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD89235 · **CPAM DE LA SOMME**: · **Un métier qui change la vie, ça change tout** · En exerçant des métiers qui facilitent l'accès aux soins, nos collaborateurs change ...
Assistant Gestion Locative

il y a 1 jour

Clésence Amiens, France

Nous recrutons pour notre Pôle d'Appui Gestion Locative, 1 assistant en CDD du 01/08 au 27/08. · Basé à Amiens et intégré dans une équipe, l'Assistant Gestion Locative intervient en support de l'équipe en charge de l'instruction des demandes de logements. · Les missions: · - Coll ...
Assistant Gestion Locative

il y a 2 semaines

SELARL PEMONT NEVIASKI ROUSSELLE LAUMONIER Amiens, France

**À propos de nous** · SCP PEMONT NEVIASKI ROUSSELLE LAUMONIER est une petite entreprise située à 80090 Amiens. Notre société est professionnelle, agile et rigoureuse. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Assurer la gestion administrative cour ...
Assistant Contrôle de Gestion

il y a 2 semaines

RVD - Hauts-de-France Amiens, France

**Description de l'entreprise** Partenaire de nombreuses entreprises et collectivités, Veolia - Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complèt ...
Assistante de Gestion Etadministratif

il y a 4 semaines

SOVITRAT AMIENS Camon, France

SOVITRAT Amiens recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de CAMON (80) : un(e) assistante administratif et gestion H/F. · Vous aurez pour mission d'appuyer la direction de l'entreprise dans ses missions administratives, de gestion et d'organisation. · **Administratif**: ...
Assistante de Gestion Etadministratif

il y a 4 semaines

SOVITRAT AMIENS Camon, France

**Votre Mission**: · SOVITRAT Amiens recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de CAMON (80) : un(e) assistante administratif et gestion H/F. · Vous aurez pour mission d'appuyer la direction de l'entreprise dans ses missions administratives, de gestion et d'organisation. ...
Assistant(E) Gestion/ Comptabilite

il y a 1 semaine

Sup Interim Amiens, France

**Description de l'entreprise**: · SUP INTERIM Amiens est une agence d'emploi généraliste située dans la Zone Industrielle Nord. Nous intervenons dans les secteurs de l'agroalimentaire, de l'industrie, de l'automobile, de la soudure, du transport, du bâtiment, des travaux publics ...
Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines

SIONNEAU PERE ET FILS Amiens, France

APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). · Alliez les moyens d'une grande entreprise avec la souplesse d'une PME. Intégrez un groupe spécial ...
Alternant Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

METROPOLE COUVERTURE Amiens, France

Alternant assistant de Gestion Administrative (H/F) · Résumé du poste: · Nous recherchons un(e) Alternant(e) préparant une formation Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. · Fonctions: · - Gestion de documents administratifs · - Réception des appels · ...
2 Assistants de Gestion Comptable

il y a 2 semaines

Amiens Métropole Amiens, France

OE-cat-B · **2 Assistants de Gestion Comptable **(H/F)** · Du au · La Direction des Affaires Financières et du Pilotage de la Performance recherche · **2 Assistants de Gestion Comptable **(H/F)** · Sur le grade de Rédacteur (Réf. 4554) · **MISSIONS** · **Sous la responsabilité d ...
Alternant Assistant Gestion Administrative

il y a 5 jours

Ortec Group Amiens, France

**Brand description**: · Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes col ...