Ou Un Secrétaire Médico-sociale - Mulhouse, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

Sous l'autorité du supérieur hiérarchique et encadré par une cadre de santé, vous aurez pour missions essentielles le secrétariat des Centres de Lutte Antituberculeux de Mulhouse et Altkirch, l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires.

Fonction
- Accueillir, orienter et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus...)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Traiter et diffuser l'information au sein du service et mettre à jour des outils et documents du service
- Préparer et participer aux séances de vaccination par le BCG sur le sud du Département (tenue de l'agenda, enregistrement des informations dans les dossiers médicaux)
- Saisir des Tubertests et BCG dans le logiciel Webvax
- Commander des fournitures de bureau (papier à entête, tampons, formulaires...), renouvellement des consommables photocopieurs et imprimantes, établissement du tableau de présence et de travail en lien avec les médecins et les membres de l'équipe
- Elaborer des statistiques

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un logiciel métier
- Maîtrise des techniques de communication écrite et téléphonique
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Sens de l'initiative, de l'organisation et du travail en équipe
- Capacité à être autonome dans le travail
- Curiosité professionnelle
- Polyvalence
- Discrétion
- Respect de la déontologie, des règles du service et des engagements pris

Statut et particularités liées au poste

Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Poste à temps complet
Résidence administrative située à MULHOUSE (67 rue du Manège).

13/07/2023