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    Gestionnaire administratif et financier - Bayonne, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Bayonne, France

    il y a 3 semaines

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
    Référence : UMR5478-ANNBEN-004
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : BAYONNE
    Date de publication : jeudi 25 avril 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 6 mois
    Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : entre 1 919 € et 1934 € bruts mensuels selon expérience
    Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
    Expérience souhaitée : Indifférent
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

    Missions

    Sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité, le/la gestionnaire participera au bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire. Il/elle assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

    Activités

    Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité en appliquant les procédures dédiées,
    - Réaliser et suivre les dépenses (commandes, factures, missions, états de frais),
    - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
    - Assurer le soutien logistique de l'unité (locaux, matériels, fournitures) et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques),
    - Coordonner et suivre les dossiers administratifs de l'unité (Règlement Intérieur, enquêtes, dossiers RH),
    - Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents,
    - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité et suivre son évolution,
    - Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe.

    Compétences

    Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche,
    - Connaître les finances publiques,
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
    - Savoir respecter les délais et alerter en cas de dysfonctionnement,
    - Savoir rendre compte,
    - Respecter la confidentialité,
    - Avoir l'esprit d'équipe,
    - Avoir une bonne communication écrite et orale,
    - Maîtriser les outils de bureautique (traitement de textes, tableurs).

    Contexte de travail

    Le laboratoire IKER, Centre de Recherche sur la langue et les textes basques est situé à Bayonne. C'est une unité de type UMR, qui a pour tutelles le CNRS, l'Université Bordeaux Montaigne (UBM) et l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA). Le laboratoire est composé d'une cinquantaine d'agents : 16 chercheurs, 5 IT, 2 CDD chercheurs, 25 doctorants et plusieurs chercheurs invités. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif et financier au service administration de l'unité. Ce service est composé de la responsable administrative et financière et d'une gestionnaire. Un accompagnement est prévu à la prise de fonction au sein du laboratoire. Le contrat pourrait être renouvelable.

    Contraintes et risques

    Etant donné la particularité de l'éloignement géographique du laboratoire par rapport aux tutelles (Bordeaux et Pau), quelques déplacements sont à prévoir afin d'assister aux formations et réunions de gestion.



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    il y a 1 semaine


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    Assistant RH

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