Responsable D'unite Rapports Et Publications - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
A

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Assemblées et relations aux élus

**Lycées / Services**:
DARES S SECRET GENERAL ASSEMB

**Unités**:
dares u pole rapports publicat

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Attachés territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
**Responsable de l'unité Rapports et publications, dédiée au suivi des rapports jusqu'à la télétransmission des délibérations et la publication des actes, vous serez chargé, sous l'autorité du chef de service, des missions **suivantes**:
Sécurisation juridique des rapports, délibérations et arrêtés de la collectivité:

- Définir et piloter le circuit des visas : en lien avec les directions juridique, financière et des

systèmes d'information.
- Garantir le bon fonctionnement des comités de relecture et avant envoi des rapports.
- Assurer le suivi sous e-Delib et la mise en ligne des rapports en lien avec l'unité Vie institutionnelle.
- Gérer la prévention des conflits d'intérêts.

Exécution des actes administratifs de la collectivité:

- Assurer la télétransmission.
- Piloter la publication : mise en ligne des actes administratifs sur le site Internet.
- Garantir l'archivage des actes.

**Pilotage de la rationalisation de l'environnement numérique des élus**:

- Participer à l'amélioration continue des logiciels métiers : e-Delib, WebRapport et WebDelib sur Perrache. Mettre en oeuvre des mesures de simplification des logiciels métiers afin de faciliter le process d'élaboration, de validation et d'exécution des décisions de la collectivité.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction des systèmes d'information et les éditeurs des logiciels.
- Assurer la diffusion des bonnes pratiques au sein de la collectivité par la mise en place de formations.

Management de l'unité:

- Organiser la répartition des missions au sein de l'unité.
- Organiser des réunions d'équipe.
- Gérer les congés des agents.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:

- Formation juridique en droit public (niveau Master)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à travailler en mode projet
- Capacité de dialogue et de pédagogie
- Encadrement et coordination d'équipe
- Gestion des urgences et respect des délais
- Sens du service public

**CONNAISSANCES**:

- De l'institution régionale et son fonctionnement : maîtrise du règlement intérieur et de la composition de l'assemblée régionale
- Des autres collectivités territoriales et des services de l'Etat
- De la vie politique locale
- Des logiciels bureautiques et Outlook
- Des logiciels métiers e-Delib, WebRapport et WebDelib

**SAVOIR-ETRE**:

- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et de la communication
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe et de collaboration avec les services

**[...]**:

- Profil informatique : Mobile au sein de la Région ou Nomade
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplacements : Oui
- Dépassements horaires : Oui

**Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels sur le fondement de l'article L332-8 2°**

**Personne à contacter**:
Frédéric MULLER

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Niveau d'études min. requis**:
4- Master ou MBA

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Autres précisions**:
19/04/2023