Assistant Administratif Et Commercial - Strasbourg, France - PERINFO

Description

**Qui sommes-nous ?**

**Depuis 1982**, Perinfo est le leader des logiciels métier de gestion des transports de voyageurs et des services techniques rattachés.

**Perinfo** présente deux gammes de produits entièrement modulaires pour:

- Le monde du Transport de Voyageurs
- Le suivi des activités techniques pour les Collectivités

L'offre Perinfo couvre toutes les règles métier pour:

- Les activités des gestionnaires privés d'exploitation de transport de personnes
- L'optimisation de systèmes complexes à base d'expertise mathématique
- Les responsables de collectivités publiques en charge du transport scolaire

**Perinfo **offre à ses clients un suivi personnalisé et réactif en proposant des solutions homogènes et intégrées, basées sur une forte expertise métier et couvrant un large spectre fonctionnel.

**Les avantages à nous rejoindre**:

- Locaux agréables et typiques, cuisine, baby-foot, jardin spacieux, potager ;
- Acquisition de 10 RTT, répartis par moitié en RTTE (entreprise) et RTTS (salariés) crédités en début de contrat et à consommer dans l'année civile ;
- Tickets Restaurant en valeur faciale de 7.5€ (prise en charge à 60% par l'employeur) ;
- Mutuelle groupe avec une base de cotisation salariale aux environs de 29€ /mois en isolé (110€ en famille) ;
- Prime de vacances versée en juin calculée au prorata de votre arrivée (en année pleine environ 1% du salaire annuel) ;
- Prime d'intéressement ;
- 25 jours de congés / an + 1 jour de congé complémentaire tous les 5 années d'ancienneté (Convention Collective Syntec) ;
- 2 jours de congés complémentaires (1 pont annuel + une journée à poser entre septembre et décembre) ;
- Possibilité jusqu'à 2 jours de télétravail à raison de 3 jours de présence par semaine au bureau.

Aujourd'hui, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et commerciales.

En tant qu'Assistant Administratif et Commercial F/H, vos **principales missions** seront:
**1. Gestion des Fournisseurs**:

- Suivi et passage des commandes auprès des fournisseurs.
- Maintien d'une communication efficace avec les fournisseurs pour assurer une livraison en temps opportun.
- Gestion et suivi des litiges administratifs liés aux locations de véhicule et aux fournisseurs

**2. Suivi et facturation**:

- Création des ordres de mission et validation au retour signé.
- Suivi des réalisations commerciales dans le tableau de bord mensuel.
- Gestion de la documentation liée à la certification Qualiopi.
- Coordination, suivi et facturation des commandes de prestations.
- Constitution et suivi des demandes de prise en charge OPCO.

**3. Offres Commerciales**:

- Création des numéros de devis dans Gescar pour les commerciaux.
- Création des offres commerciales pour les consultants.
- Surveillance du tableau "suivi des offres".

**4. Intendance Générale**:

- Gestion des tâches d'intendance telles que l'accueil et l'envoi à la poste.
- Centralisation et première vérification des notes de frais.
- Assurer le standard téléphonique administratif, fournir des informations de base et transférer les appels aux départements appropriés.

**Profil recherché**

Issu(e) d'une formation en secrétariat, d'assistant d'administration commerciale ou justifiant d'une première expérience sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs.

**Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personne motivée et une personnalité correspondant à nos valeurs d'entreprise.**

Vos principales **qualités humaines **sont les suivantes:

- **Esprit d'équipe** - vous êtes un point essentiel entre les différents services et vous êtes là pour avancer tous ensemble.
- **Organisé(e) **- vous savez vous organiser pour assurer les différents suivis.
- **Polyvalent(e) **- Vous savez gérer plusieurs tâches et gérer vos priorités.
- **Autonome **- capable de travailler efficacement de manière indépendante, en prenant des initiatives et en gérant les responsabilités sans supervision constante.
- **Bienveillant(e)** - vous êtes un(e) point essentiel(le) concernant la satisfaction de vos différents interlocuteurs.

**Compétences techniques** recherchées:

- Maitrise de la suite Office (Word, Excel)
- Expérience sur un outil de gestion commerciale, idéalement sur Sage Gestion commerciale

**Bonus**:

- Expérience dans le domaine de l'édition de logiciel.

Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

**A vous de jouer **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel