Assistant Administratif Et Commercial - Strasbourg, France - Perinfo

Description

Descriptif du poste

En tant qu**'Assistant Administratif et Commercial F/H,** vos principales missions seront:
**1. Gestion des Fournisseurs**:

- Suivi et passage des commandes auprès des fournisseurs.
- Maintien d'une communication efficace avec les fournisseurs pour assurer une livraison en temps opportun.
- Gestion et suivi des litiges administratifs liés aux locations de véhicule et aux fournisseurs

**2. Suivi et facturation**:

- Création des ordres de mission et validation au retour signé.
- Suivi des réalisations commerciales dans le tableau de bord mensuel.
- Gestion de la documentation liée à la certification Qualiopi.
- Coordination, suivi et facturation des commandes de prestations.
- Constitution et suivi des demandes de prise en charge OPCO.

**3. Offres Commerciales**:

- Création des numéros de devis dans Gescar pour les commerciaux.
- Création des offres commerciales pour les consultants.
- Surveillance du tableau "suivi des offres".

**4. Intendance Générale**:

- Gestion des tâches d'intendance telles que l'accueil et l'envoi à la poste.
Centralisation et première vérification des notes de frais.
Assurer le standard téléphonique administratif, fournir des informations de base et transférer les appels aux départements appropriés.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en secrétariat, d'assistant d'administration commerciale ou justifiant d'une première expérience sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs.

**Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personne motivée et une personnalité correspondant à nos valeurs d'entreprise.**

**Vos principales qualités humaines sont les suivantes**:

- Esprit d'équipe - vous êtes un point essentiel entre les différents services et vous êtes là pour avancer tous ensemble.
- Organisé(e) - vous savez vous organiser pour assurer les différents suivis.
- Polyvalent(e) - Vous savez gérer plusieurs tâches et gérer vos priorités.
- Autonome - capable de travailler efficacement de manière indépendante, en prenant des initiatives et en gérant les responsabilités sans supervision constante.
- Bienveillant(e) - vous êtes un(e) point essentiel(le) concernant la satisfaction de vos différents interlocuteurs.

**Compétences techniques recherchées**:

- Maitrise de la suite Office (Word, Excel)
- Expérience sur un outil de gestion commerciale, idéalement sur Sage Gestion commerciale

**Bonus**:

- Expérience dans le domaine de l'édition de logiciel.

Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

**A vous de jouer **

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Bienveillance

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Communication

**Voir plus**

Entreprise

**Qui sommes-nous ?**

**Depuis 1982, Perinfo **est le leader des logiciels métier de gestion des transports de voyageurs et des services techniques rattachés.

**Perinfo **présente deux gammes de produits entièrement modulaires pour:

- Le monde du Transport de Voyageurs
- Le suivi des activités techniques pour les Collectivités

L'offre Perinfo couvre toutes les règles métier pour:

- Les activités des gestionnaires privés d'exploitation de transport de personnes
- L'optimisation de systèmes complexes à base d'expertise mathématique
- Les responsables de collectivités publiques en charge du transport scolaire

**Perinfo** offre à ses clients un suivi personnalisé et réactif en proposant des solutions homogènes et intégrées, basées sur une forte expertise métier et couvrant un large spectre fonctionnel.

**Les avantages à nous rejoindre**:

- Locaux agréables et typiques, cuisine, baby-foot, jardin spacieux, potager ;
- Acquisition de 10 RTT, répartis par moitié en RTTE (entreprise) et RTTS (salariés) crédités en début de contrat et à consommer dans l'année civile ;
- Tickets Restaurant en valeur faciale de 7.5€ (prise en charge à 60% par l'employeur) ;
- Mutuelle groupe avec une base de cotisation salariale aux environs de 29€ /mois en isolé (110€ en famille) ;
- Prime de vacances versée en juin calculée au prorata de votre arrivée (en année pleine environ 1% du salaire annuel) ;
- Prime d'intéressement ;
- 25 jours de congés / an + 1 jour de congé complémentaire tous les 5 années d'ancienneté (Convention Collective Syntec) ;
- 2 jours de congés complémentaires (1 pont annuel + une journée à poser entre septembre et décembre) ;
- Possibilité jusqu'à 2 jours de télétravail à raison de 3 jours de présence par semaine au bureau.
- Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et commerciales.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement*