Coordinateur de Site - Clermont-Ferrand, France - Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Conseil Départemental de la Haute-Savoie
Conseil Départemental de la Haute-Savoie
Entreprise vérifiée
Clermont-Ferrand, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Rattaché au responsable du service valorisation patrimoniale, et encadrant un médiateur-coordinateur auxiliaire ainsi qu'une équipe saisonnière composée d'agents de médiation et d'accueil, vous coordonnez le fonctionnement du site culturel du château de Clermont et assurez le bon déroulement de l'accueil du public.

Vous contribuez ainsi au développement des sites culturels départementaux et plus largement à la mise en valeur des patrimoines et à la transmission de l'histoire et de la mémoire auprès du public. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos homologues des autres sites culturels, avec les chargés de projet d'exposition ou de projet muséographique structurant et avec les autres services de la Direction culture et patrimoine, en priorité sur les projets concernant le château de Clermont.

**Missions principales**:
Vos missions:

- manager et organiser le travail de l'équipe du site:
définition des objectifs et de la charge de travail, animation d'équipe et organisation des temps de formation et de réunion nécessaires au fonctionnement des sites et aux contributions des agents aux projets transversaux (expositions, etc.).
Avec l'appui du médiateur-coordinateur auxiliaire, vous réalisez les plannings mensuels de travail des agents des sites et assurez la bonne coordination avec l'équipe en charge du festival de Clermont. Vous appuyez le responsable du service valorisation patrimoniale pour les recrutements.

Lors des bilatérales avec votre responsable, vous réalisez une remontée précise et organisée d'informations et de revue d'activités.
- assurer la coordination de la gestion technique du site:
Vous assurez le suivi technique, celui de l'entretien et celui des autorisations d'occupation temporaires du site en lien avec les services requis et mettez en place une organisation afin que le médiateur-coordinateur auxiliaire soit impliqué et informé sur tous ces aspects.
- Coordonner l'accueil du public:
Vous coordonnez le travail des agents du site afin d'assurer une organisation et une gestion qualitative de l'accueil et de l'information du public sur le site, de gérer le suivi de la fréquentation et de la billetterie (en lien avec le régisseur de recettes de la DCP), de gérer la boutique (stocks, référencements, suivi des ventes, etc.), les réservations et l'accueil des groupes, et de réaliser les bilans mensuels et annuels de fréquentation et ventes.
- concevoir et coordonner la programmation de saison (objectifs, identification et conception ou commande des médiations et animations ou évènementiels, réalisation des bilans de saison) et des médiations, avec l'appui de votre équipe et plus particulièrement du médiateur-coordinateur auxiliaire, vous concevez les trames et objectifs des nouvelles médiations, et coordonnez la conception et la rédaction des outils de médiation et des fiches pédagogiques et techniques des médiations.

Pour réaliser ces missions, vous travaillez en lien étroit avec les agents du site, avec les coordinateurs des autres sites culturels et avec les autres services de la Direction culture et patrimoine, notamment en vous appuyant sur les expertises du service développement culturel
- conduire des médiations:
En fonction des besoins et de l'amplitude d'activité des sites culturels, vous réalisez des médiations (visites guidées, ateliers, animations) et assurez, directement ou avec l'appui des agents du site, la formation des saisonniers (contenus, adaptation aux différents profils de publics).
- contribuer aux projets d'exposition, aux projets structurants et transversaux:
Vous contribuez à la mise en place d'une stratégie de développement du site. Interlocuteur des porteurs de projets d'exposition pour co-concevoir, avec les agents du site, des médiations qui y seront intégrées.

Vous contribuez à la réalisation des cahiers des charges, des évaluations et bilans, des remontées des besoins.

Vous coordonnez les demandes d'écriture et de relecture en vous appuyant sur les agents du site.
- assurer la communication et le rayonnement du site:
Vous faites remonter les besoins de communication afin d'assurer une bonne visibilité du site et de sa programmation tout au long de la saison. En veille sur la fréquentation, vous anticipez les éventuels besoins de renforcer la communication et coordonnez la réalisation des saisies sur les sites web et plateformes en lien avec le
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