Assistant Des Ressources Humaines - Paris, France - MYCOMPANYFILES

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste:
**Responsable des Ressources Humaines (H/F)**

Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et interviendrez notamment sur:
**Gestion ADP**
- Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants ).
- Collecter ou valider les variables de paie
- Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d'essai, convocation, avertissement, déclaration d'accident du travail
- Suivre et gérer administrativement les dossiers d'inaptitude, les contentieux prud'homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements
- Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail).

**Recrutement**
- Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d'emploi précises.
- Rédiger et diffuser les annonces.
- Rendre compte de l'avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné.
- Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration.
- Contribuer à développer l'attractivité de l'entreprise sur le territoire : partenariats avec les écoles, jobdatings, communication sur les réseaux sociaux.

Formation
- Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.
- Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.
- Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants.
- Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel ).

**Dialogue social**
- Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail ).
- Conseiller et accompagner les salariés et les responsables hiérarchiques en matière de développement et de gestion RH

**Office Manager**
- Gestions et achats de fournitures
- Gestions des locaux et interlocuteur des parties prenantes
- Organisation d'évènements d'entreprise

**Votre profil**
- Vous intégrez ou êtes en formation de niveau Bac + 3/4
- L'alternant en RH doit être capable de manier l'outil informatique ainsi que les outils de bureautique les plus courants. On lui demandera alors de savoir maîtriser le Pack Office de façon générale tel que Google (sheet, drive ).
- Vous possédez une connaissance du système de rémunération, des règles et de la législation en matière de paie.
- La capacité d'adaptation, le collectif, le travail en équipe, la rigueur et la méthode sont les bases de notre culture d'entreprise.
- Le métier en ressources humaines demande d'être doté de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, de réactivité et le sens des responsabilités. Il doit également faire preuve de discrétion et de fiabilité dans ses missions, puisqu'il aura notamment accès au dossier de chaque salarié. Enfin, une certaine aisance relationnelle lui permettra de travailler en équipe et de mieux collaborer avec le personnel.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2024