- Prendre les rendez-vous, tenir à jour l'agenda du directeur
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du directeur
- Planification, ordre du jour, compte-rendu, suivi
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ; suivi et classement des courriers ; archivage
- Coordonner et piloter toutes les autorisations d'urbanisme (ADS) en lien avec l'instructeur et l'agent d'accueil en charge de l'enregistrement des dossiers.
- Relever, diffuser et rappeler les informations importantes
- Suivre les échéances des projets, actions, tableaux de bord...
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Établir et mettre à jour des tableaux de bords
- Contribuer au rapport d'activité
- Travailler en coordination avec les autres assistantes de direction
- Animer des réunions si nécessaires
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Organiser les déplacements du directeur et de son adjoint
- Participer aux réunions de la Direction
- Suivre l'établissement des ordres de Missions
- Assurer le suivi des congés des cadres
- Niveau BAC+2
- Expérience réussie dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de direction si possible en urbanisme/aménagement/projets/immobilier/patrimoine
- Des connaissances en urbanisme et en autorisation d'urbanisme est souhaitée
- Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail
- Proactivité et prise d'initiatives
- Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu'externes
- Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Pilotage et coordination
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams...)
- Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l'organisation des services du Département
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Grande rigueur
- Conscience professionnelle
- Adaptabilité et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'intérêt général
- Poste situés sur le site de la mairie
- Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu
- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
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Directeur de l'aménagement et de l'urbanisme
il y a 1 semaine
MAIRIE DE TRAPPES Trappes, France À temps pleinÀ propos de nous · Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes po ...
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
il y a 4 jours
Ville de Trappes Trappes, FranceVue d'ensemble · À propos de nous · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense ...
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Directeur de l'aménagement et de l'urbanisme – H/F
il y a 1 semaine
Ville de Trappes Trappes, FranceVue d'ensemble · À propos de nous · Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut co ...
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Responsable Urbanisme et Aménagement
il y a 3 jours
Communes Paris, FranceResponsable Urbanisme et Aménagement - Mairie de BEAUCHAMP Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique Territoriale · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · Expérience souhait ...
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Chargé de mission urbanisme et aménagement
il y a 2 jours
Ville d'Issy Les Moulineaux Issy-les-Moulineaux, France StatutaireEntreprise · Grâce à son dynamisme économique et son cadre de vie attractif, la Ville ne cesse d'accueillir de nouveaux habitants et salariés. Ainsi près de 600 logements sont construits sur le territoire communal chaque année, et des sièges sociaux accueillant de grands groupes ...
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Grand Paris Grand Est Noisy-le-Grand, France À temps pleinGrand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d'emplois des attachés ou ingénieurs territoriaux. · L'EPT Grand Paris Grand Est constitue l'un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1e ...
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Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement H/F
il y a 3 semaines
VILLE DE PLAISIR PLAISIR, France À temps pleinLa Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle : un Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement H/F, au sein de la Direction de l'aménagement et de l'urbanisme. · Missions : · Suivre et accompagner les projets d'aménagement urbains en l ...
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secteur public amenagement, urbanisme et foncier
il y a 3 jours
Espelia Paris, FranceCréé en 1995 et réunissant 200 salariés, Espelia, accompagnée de ses filiales ICEA, Tecurbis et Ressources Consultants Finances, poursuit son développement au service de l'intérêt général en accompagnant l'amélioration des services publics dans les territoires. · Fort de neuf imp ...
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Juriste en Droit de l'Urbanisme et Aménagement H/F
il y a 2 jours
Mairie d'Argenteuil Argenteuil, France Emploi permanentContexte du recrutement et définition de poste · A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, e ...
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Un Responsable Du Service Urbanisme Et Amenagement
il y a 3 semaines
COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Montmorency, FranceDétails de l'offre · Famille de métier · Urbanisme, aménagement et action foncière > Stratégie d'aménagement et planification · Grade(s) recherché(s) · Attaché · Ingénieur · Métier(s) · Directeur ou directrice de l'urbanisme et de l'aménagement durable · Ouvert aux contractuels · ...
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Responsable Du Service Urbanisme Et Aménagement de
il y a 2 semaines
Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier Paris, FranceDate de publication de l'offre · 08/02 - 07/03/2023 · Type d'emploi · - CDD · Catégorie de métier · Paysage - urbanisme - architecture · Nom de l'organisme · Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier · Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ...
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Juriste Territorial Urbanisme, Amènagement Et
il y a 1 semaine
VILLE DE BONDY Bondy, FranceFilière: · **Administrative** ou Technique · Métier: · **Juridique, Urbanisme** · Catégorie: · **A** · **Attaché territorial** · **ou Ingénieur territorial** · CDD ou titulaire · **Bondy** · **(Seine-Saint-Denis 93)** · *** · **Titulaire** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunéra ...
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Responsable Du Service Urbanisme Et Aménagement Du
il y a 3 semaines
Mairie de Montmorency Montmorency, FranceSous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous dirigerez et animerez un service de 4 personnes chargé de conduire la politique de développement et d'aménagement de la collectivité et assurerez les missions suivantes: · - Participation à la définition des orientations ...
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Chargé de Mission Urbanisme Et Aménagement Du
il y a 1 semaine
Parc naturel régional des Ballons des Vosges Paris, FranceDate de publication de l'offre · 01/09 - 01/10/2023 · Type d'emploi · - CDD · Catégorie de métier · Paysage - urbanisme - architecture · Nom de l'organisme · Parc naturel régional des Ballons des Vosges · Créé en 1989, le Parc naturel régional des Ballons des Vosges regroupe 201 ...
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Un(e) Responsable Aménagement, urbanisme et foncier H/F
il y a 2 semaines
L'Union sociale pour l'habitat Paris, France CDIDescription de la mission · Le ou la Responsable Aménagement, Urbanisme et Foncier aura pour mission danimer, de développer et de piloter les actions professionnelles de lUSH liées au développement de la ville durable, de la production foncière, ainsi quaux opérations daménagemen ...
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Chargé(E) de Mission Urbanisme Et Aménagement
il y a 3 semaines
HAROPA Paris, France**Principales missions**: · Rattaché(e) au Responsable du Service Aménagement et Urbanisme, l'intéressé(e) aura pour missions de: · - identifier recenser et classifier le patrimoine bâti de l'Agence afin d'affiner la politique tarifaire et programmer les travaux de réhabilitation ...
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SCET SA Paris, FranceSociété · SCET SA - Paris · Le Groupe SCET est le seul cabinet de conseil public, filiale à 100% de la Caisse des dépôts et rattaché opérationnellement à la Banque des Territoires. Acteur historique de l'aménagement du territoire et de la fabrique urbaine, nous intervenons auprès ...
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Directeur (-trice) de l'urbanisme et de l'aménagement (H/F)
il y a 1 semaine
VILLE DE SAVIGNY LE TEMPLE SAVIGNY LE TEMPLE, France À temps pleinLa directrice ou directeur de l'aménagement et de l'urbanisme pilote les dossiers relatifs à la mise en œuvre de la politique communale dans le domaine de l'urbanisme, de la planification urbaine, de l'environnement, du développement économique et de l'emploi, des transports et d ...
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Chef de projets aménagement et urbanisme H/F
il y a 4 semaines
EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE ORLY, France À temps pleinNotre futur.e de projets aménagement et urbanisme sera rattaché.e au responsable aménagement-planification du secteur nord. · Il ou elle sera garant du respect des engagements partenariaux, politiques et financiers pour la ville et l'EPT pris par la commune auprès de ses adminis ...
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Chargé de projets urbains
il y a 2 jours
Ville de Trappes Trappes, FranceVue d'ensemble · À propos de nous · Ville de habitants (surclassée habitants) située au cœur de la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. · Desservi ...
Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement - Trappes, France - MAIRIE DE TRAPPES
Description
À propos de nous
Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d'un cadre de vie agréable, bordée par la base de loisirs de SQY et par la forêt domaniale de Port-Royal. Ses nombreuses structures et services municipaux assurent à ses habitants une offre de proximité riche et attractive.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
un assistant de direction - Urbanisme et Aménagement (H/F)
1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des Trappistes
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut d'un contractuel de droit public
Il est accessible aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B).
Mission
Actuellement, la direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement se compose de 3 activités principales :
Les instructions des autorisations du droit du sol (ADS) et accueil du public
Le suivi des projets urbains de la ville
La gestion foncière de la ville
Instruction des autorisations du droit du sol et accueil du public
De compétences communales, les instructions des autorisations du droit du sol sont gérées par la direction de l'urbanisme et de l'aménagement. Nécessitant un contact direct et régulier avec le public et les administrés (trappistes), cette activité est assurée par l'agent d'accueil, l'instructeur et l'assistante de direction en tant que pilote et coordinatrice.
Suivi des projets urbains
La ville de Trappes est engagée dans des projets urbains qui vont structurer et transformer de manière significative le territoire dans la décennie à venir, l'aménagement urbain étant un enjeu majeur pour la ville.
Parmi les projets structurants de la ville, citons le projet NPNRU (décomposé en deux secteurs), l'aménagement du pôle gare, l'enfouissement de la RN10 (en lien avec l'Etat), l'aménagement de plateaux urbains et de ses rives au-dessus de la RN10 et la ZAC aérostat.
En parallèle de ces grands projets, la ville dispose de réserves foncières sur lesquelles la collectivité mène des réflexions. La ville étant fortement engagée dans la transition écologique, l'ensemble de ces projets et friches sont des opportunités pour s'engager dans l'action climatique.
Gestion foncière de la ville
Propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers, la ville réalise de nombreuses transactions foncières afin d'en améliorer sa gestion, en cohérence avec les politiques foncières décidées par les élus.
La direction de l'urbanisme et de l'aménagement recherche une assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement due à une mobilité interne.
Directement rattaché(e) au directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l'exercice et l'organisation de ses missions.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la supervision du Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes :
Organiser le planning de travail
Organiser les réunions :
Gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ) :
Gérer les dossiers et activités de la Direction :
Contribuer à garantir la transversalité des missions en interne et en externe
Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence
Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
Profil
Diplômes, Formation et expériences souhaitées :
Savoir-faire :
Savoir être :
Caractéristiques du poste :
Pour candidater
Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d'1 an renouvelable). Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire, d'une prime annuelle, d'une restauration municipale et l'accès à des prestations sociales.
