Assistante Medico- Administrative - Paris, France - INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES

INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Présentation du service

**Le pôle Consultations Externes/ Hôpital de jour regroupe**:

- Consultations et HDJ de Médecine Physique et Réadaptation, Unité Sensori-Cognitive, Soins de Suites Post-Opératoires et Unité de Réhabilitation Psychique : réparties sur 9 médecins
- Consultations d'urologie : 1 médecin 1⁄2 journée/semaine
- Urodynamique : 4 médecins, à tour de rôle 1⁄2 journée/semaine
- Appareillage CERAH

**Le service se compose de**: 4 secrétaires temps plein

**Horaires de travail**: Horaires variables / Télétravail 1 jour/semaine

Remplacement du secrétariat pensionnaires - imagerie / Polyvalence sur l'ensemble des secrétariats

Activités principales attachées au poste
Missions générales et permanentes
- Gérer, saisir et classer les informations médico-administratives relatives au dossier patient informatisé et au patient:

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Frappe, mise en forme et envoi des documents
- Scannage
- Transmission des informations aux professionnels
- Gérer les dossiers papier encore existants
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, conjointement avec les agents d'accueil
- Tenir à jour les tableaux de bord mis en place
- Gérer l'organisation de réunions, visio

**Dans le cadre de la polyvalence**:

- Assurer la frappe de l'imagerie
- En cas d'absence, assurer la gestion du secrétariat du centre des pensionnaires
- Participer à la frappe de comptes rendus médicaux et à l'archivage des documents (informatisés et papiers) sur l'ensemble des secrétariats médicaux Moyens techniques liés au poste Ordinateur, photocopieur/scan/fax, téléphone, messagerie électronique, dictaphone

Spécificités du poste

**Liaison fonctionnelle avec**: l'ensemble des services de l'Institution
Etre titulaire d'un baccalauréat médico-social ou équivalent

Posséder des connaissances en identitovigilance

**Salaire**:
A partir de 2200 euros brut mensuel.

Avantages
Parking
Self
Reprise d'ancienneté
Aide à l'installation et au logement (sous conditions)
Crèche (sous conditions)
Chèques vacances (sous conditions)

Savoir et savoir-faire
- Maîtriser les outils informatiques (niveau maîtrise)
- Appliquer la règlementation concernant l'identitovigilance (niveau maitrise)
- Appliquer les règles d'archivage (niveau maitrise)
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel du dossier patient informatisé - HM).
- Faire preuve de rigueur dans son comportement et son travail.
- Avoir un comportement adapté vis-à-vis des patients et des collaborateurs.
- Adaptabilité au télétravail.

Savoir être
- Qualités relationnelles (niveau maitrise)
- Discrétion (niveau maitrise)
- Méthodique (niveau maitrise)
- Savoir prendre des initiatives appropriées.
- Savoir être réactif.

Contact
INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES
L'Institution Nationale des Invalides est un établissement public administratif à vocation hospitalière spécialisé dans la prise en charge du grand handicap et placé sous la tutelle du ministère des armées.
Référence dans la réhabilitation, rééducation et réadaptation des victimes de guerre.

baccalauréat médico-social
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale