- Accueillir sur site ou au téléphone les interlocuteurs de la paroisse et les touristes étrangers
- Gérer, transmettre et classer le courrier postal et électronique
- Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration.
- Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse
- Préparer un certain nombre de plannings : l'agenda annuel, des célébrants, des intentions de messe et des sacristains
- En coordination avec le curé, suivre l'activité des sacristains et veiller à la bonne exécution des consignes transmises
- Suivre les stocks, commander les fournitures et vérifier leur conformité à la réception
- Mettre en page et imprimer les feuilles de chants
- Réaliser les tracts, dépliants, affiches, ainsi que l'affichage dans l'église
- Préparer les supports de communication pour la fête Paroissiale
- Préparer et envoyer différentes communications : vœux, remerciements, newsletter hebdomadaire
- Coordonner et rédiger la lettre hebdomadaire d'information
- Tenir et mettre à jour le site internet de la paroisse
- Commander les supports de communication édités par le diocèse
- Assurer la gestion de la circulation des clefs et la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, remise et retour des clés, vérification de l'état des salles...)
- Assurer la gestion de la réservation des salles,
- Coordonner le planning des activités et concerts – dans l'église, les salles paroissiales, avec le curé et l'intendant
- Effectuer les remises en banque des chèques et espèces à la suite du comptage des dons, casuels et messes
- Gérer la caisse des ventes réalisées à l'accueil ainsi que des petites dépenses courantes.
- Préparer pour la comptable les notes de frais pour virement et les factures reçues
- Tenir le fichier paroissial (à travers le CRM Gaspard) et assurer sa mise à jour
- Préparer la campagne du Denier : commander les documents, préparer les lettres, gérer la mise sous pli et l'envoi en nombre à La Poste
- Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard, dont la télétransmission et le pointage en retour des bordereaux
- Vous maîtrisez la suite Office, utilisez Canva ou Publisher
- Vous avez une bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements
- Vous êtes doté(e) d'une grande polyvalence, d'une bonne organisation de votre travail, d'une forte réactivité et d'une bonne capacité rédactionnelle.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de l'écoute.
- Vous avez un réel souci de discrétion.
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Office Manager en Paroisse
il y a 1 semaine
Association Diocésaine de Paris Paris, FranceEmployer · **L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au ...
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Office Manager en Paroisse-
il y a 2 jours
Association Diocésaine de Paris Paris, FranceEmployer · **L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au ...
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Office Manager en paroisse H/F
il y a 3 semaines
Association Diocésaine de Paris Paris, France CDIEntreprise · L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au se ...
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Intendant en Paroisse
il y a 2 semaines
Association Diocésaine de Paris Paris, FranceEmployer · **L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au ...
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Community Manager
il y a 1 semaine
Association Diocésaine de Paris Paris e, France**L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de ...
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Secrétaire Général Pôle Jeunes Diocèse Paris
il y a 2 semaines
Association Diocésaine de Paris Paris e, France**L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de ...
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Responsable de Secteur
il y a 2 semaines
AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, FranceEmployer · L'association recherche un** **Responsable de Secteur (H/F) pour l'antenne « Lazare » (Paris 16**ème** / bois de Boulogne)** · Position · **_ Contexte :_**_ _**_Aux _**_captifs_**_, la libération_** _déploie des tournées-rues pour aller à la rencontre de personnes en s ...
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Responsable de Secteur
il y a 2 semaines
AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, FranceEmployer · L'association recherche un** Responsable de Secteur pour l'antenne Sainte Rita H/F** · Position · **_ Contexte _**_:_**_ L'antenne du 9ème arrondissement de Paris, recherche son responsable de secteur (H/F). Il aura pour mission d'assurer un accompagnement global de pe ...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 3 semaines
Association Diocésaine de Paris Paris, France**L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de ...
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Directeur Adjoint D'acm
il y a 2 semaines
Les 4H Paris e, FranceLes 4 Horizons est une association de quartier reliée à la paroisse St Antoine des Quinze-Vingt. C'est un lieu proposant plusieurs activités aux familles et aux jeunes du quartier durant l'année scolaire 2023/2024. · Tous les enfants, jeunes du quartier y sont accueillis, sans di ...
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Directeur Adjoint D'acm
il y a 1 semaine
Les 4H Paris e, FranceLes 4 Horizons est une association de quartier reliée à la paroisse St Antoine des Quinze-Vingt. C'est un lieu proposant plusieurs activités aux familles et aux jeunes du quartier durant l'année scolaire 2023/2024. · Tous les enfants, jeunes du quartier y sont accueillis, sans di ...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Ecclésia RH Nanterre, FranceDescriptif du poste · Sous la responsabilité de l'Econome diocésain, vous assurez les missions suivantes, avec l'aide d'une assistante RH et en collaboration avec un bénévole expérimenté. · Pour les services diocésains (60 salariés): · - Piloter l'administration du personnel : fo ...
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Adjoint(E) en Pastorale Scolaire
il y a 3 semaines
Groupe scolaire Saint Charles Athis-Mons, France_Saint-Charles est un ensemble scolaire Catholique fondé en 1913 (établissement sous contrat d'association avec l'Etat), qui accueille 2800 élèves, de la maternelle à la licence. L'établissement est actuellement en recherche active d'un(e) Adjoint(e) en Pastorale Scolaire pour re ...
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responsable legs
il y a 2 semaines
ASSOCIATION DIOCESAINE DE NANTERRE Île-de-France CDIDescriptif de la société L'Association Diocésaine de Nanterre est l'entité qui gère les services ainsi que les paroisses, les biens matériels, financiers et administratifs de l'Eglise catholique dans les Hauts-de-Seine. · Le diocèse de Nanterre, fondé en 1966, est gouverné par M ...
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Chef de projet MOA H/F
il y a 2 semaines
Association Diocésaine de Paris Paris, France CDIEntreprise · L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au se ...
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Responsable des Services Généraux H/F
il y a 2 semaines
Association Diocésaine de Paris Paris, France CDIEntreprise · L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au se ...
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Responsable de secteur – pôle prostitution H/F
il y a 2 semaines
AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, France CDIEntreprise · Aux captifs, la libération fondée en 1981, en lien avec le diocèse de Paris, va à la rencontre et accompagne les personnes en situation de prostitution ou de précarité à Paris. · L'association recherche un Responsable de Secteur pour l'antenne Sainte Rita H/F · Envi ...
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Responsable de secteur – pôle prostitution H/F
il y a 2 semaines
AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, France CDIEntreprise · Aux captifs, la libération fondée en 1981, en lien avec le diocèse de Paris, va à la rencontre et accompagne les personnes en situation de prostitution ou de précarité à Paris. · L'association recherche un Responsable de Secteur (H/F) pour l'antenne « Lazare » (Pari ...
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Responsable des Archives Historiques du Diocèse de Paris H/F
il y a 2 semaines
Association Diocésaine de Paris Paris, France CDIEntreprise · L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au se ...
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Responsable de secteur – pôle prostitution H/F
il y a 1 semaine
AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, France CDIEntreprise · Aux captifs, la libération fondée en 1981, en lien avec le diocèse de Paris, va à la rencontre et accompagne les personnes en situation de prostitution ou de précarité à Paris. · L'association recherche un Responsable de Secteur (H/F) pour l'antenne « Lazare » (Pari ...
Office manager en paroisse- H/F - Paris, France - Association Diocésaine de Paris
Description
EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.
Pour une de ses paroisses au centre de Paris, elle recrute un/une Office Manager à temps plein, dont les missions sont les suivantes :
Accueil / secrétariat
Communication
Gestion des locaux
Suivi économique de la paroisse :
Denier de l'Église
CDI à 35h/semaines
Possibilité de bénéficier de vacances supplémentaires (sans solde) pendant les petites vacances scolaires.
Salaire selon expérience, à pourvoir dès que possible.
Profil recherchéDe formation Bac+3, vous justifiez d'expériences réussies d'assistanat.
Si vous parliez et écriviez anglais, ce serait un plus.
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d'une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission.
Professionnels du métier de Office manager en paroisse- H/F à Paris
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Thomas Van den Plas
Chief Operating Officer
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Makrem BEN AISSIA
TECHLEAD