- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
- Dans le domaine financier : gestion du budget du décanat en lien avec le service financier de la faculté et appui aux services en gestion budgétaire (devis, propositions de commande...) ;
- Dans le domaine RH : suivi des congés, des demandes de mission, organisation des entretiens professionnels menés par le/la DDGS ;
- Dans le domaine de la gestion des accès : suivi des dossiers d'habilitation pour l'accès dans les laboratoires ZRR (zones à régime restrictif).
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Secrétaire
il y a 3 semaines
ARISSE Gif-sur-Yvette, France**L'association** · L'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Éducation) est une association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires. A travers 40 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accomp ...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
centre dubreuil Orsay, Francesecrétatroat orsay · le centre Dubreuil, foyer de l'enfance situé à Orsay (91) recherche une secrétaire pour l'accueil physique et téléphonique du public, le secrétariat éducatif, la gestion du courrier, des recrutements. · nous recherchons une personne motivée, organisée ayant u ...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
COPSO Orsay, FranceLe Centre COPSO Vision est à la recherche d'une secrétaire médicale H/F à temps complet pour un **CDD de 5 mois** (remplacement de congés maternité) puis **CDI**. · Vous souhaitez tenter une expérience en cabinet ? Rejoignez nous, ambiance familiale et agréable, les équipes en pl ...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Dentapte Orsay, France**Nous recherchons une secrétaire médicale motivée pour rejoindre notre centre dentaire situé à Orsay, à proximité de la gare.** · **Profil recherché** · Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimentée, désireux(se) d'évoluer au sein d'une équipe pluridis ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Orsay, Francede l'entreprise · Au sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l'un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ''Clinical Diagnostics'' ...
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Secretaire
il y a 2 semaines
Communauté de Nozay Nozay, FranceDate de début : 03/04/2023 · Offre N° 00844 Référence : Date : 22/02/2023 · Informations sur le poste · Lieu : 44170 NOZAY · Contrat : CDD TEMPS COMPLET · Durée hebdo. : 39 Heure(s) horaires : Lundi au vendredi · Rémunération : A définir · Formation : Souhaité Diplôme de Secrétai ...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 semaine
NISSAN Les Ulis, FranceGroupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (près de 800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTOR, AVIS Location et Eléphant Bleu recherche pour sa concession Nissan aux Ulis, un secrétaire commercial H/F.Nous so ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Site d'Orsay Orsay, France**Descriptif** · PRESENTATION DU SERVICE · Mission principale du service Prise en charge des patients en réanimation, USC ou Unité de Soins Intensifs Neuro-Vasculaires. · Composition du service Chef de service, Cadre de santé, Médecins, Infirmières et Aides-soignantes, une assist ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
COPSO Orsay, FranceLe Centre COPSO Vision est à la recherche d'une secrétaire médicale H/F à temps complet pour un **CDI**. · Vous souhaitez tenter une expérience en cabinet ? Rejoignez nous, ambiance familiale et agréable, les équipes en places vous accompagnerons sur ce poste. · Au sein de notre ...
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Secrétaire Commercial
il y a 3 semaines
AVENIR LES ULIS Les Ulis, FranceGroupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MITSUBISHI, MG MOTORS & AVIS Location, recherche pour sa concession NISSAN des ULIS (91) un/une secrétaire commercial/e. · Au sein ...
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Secrétaire Commercial
il y a 3 semaines
AVENIR LES ULIS Les Ulis, FranceGroupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS & AVIS Location, recherche pour son pôle société un/une secrétaire commercial/e, poste basé sur la concession NISSAN des ...
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Secrétaire Apv
il y a 3 semaines
EAGLE AUTOMOBILES LES ULIS Les Ulis, France**L'entreprise** · Créé en **2004**, BPM est un groupe à l'**actionnariat stable et familial**, spécialisé dans la** distribution de véhicules roulants** (automotive), qu'ils soient automobiles, industriels (utilitaires et camions), motos, travaux publics, environnement et agrico ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Secrétaire Générale ou Secrétaire Général de
il y a 1 semaine
Institut Mines-Télécom Palaiseau, FranceENVIRONNEMENT DU POSTE: · **L'Institut Mines-Télécom** (IMT) est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. · Constitué de huit Grandes Écoles publiques (IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Mines Saint-Etienne, Ins ...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Gif-sur-Yvette, Francede l'entreprise · Au sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l'un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ''Clinical Diagnostics'' ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
ExpoDispo Villebon-sur-Yvette, France**Missions**: · **Vous serez intégré(e) à l'équipe d'une start-up dynamique spécialisée dans le e-commerce, qui en plus de ses missions commerciales est animée par des projets transversaux, pragmatiques et innovants.** · EXPO DISPO recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) spécial ...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Gif-sur-Yvette, Francede l'entreprise · Au sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l'un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ''Clinical Diagnostics'' ...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
BHEEKAREE LOCATIONS Villebon-sur-Yvette, FranceSi vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et investie, n'hésitez pas à postuler · Activités: Location de véhicules, concession automobiles, remorquage/dépannage de véhicules · Nous recherchons un(e) assistant(e) (H/F) à temps plein sur 39h / semaine: · - Liste non exhaust ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Saclay, FranceNous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction/coordinatrice pour rejoindre notre résidence autonomie Maréchal Leclerc situé à Paris (15ème) dès que possible. · Ce poste est à pourvoir à temps plein. · Vos tâches principales seront les suivantes: · **Gestion de la re ...
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Secrétaire de Secteur
il y a 1 semaine
MISSION INTERIM SAINT LAZARE Bures-sur-Yvette, FranceNous recherchons pour un de clients spécialisé dans le secteur plomberie chauffage un secrétaire H/F. · Missions: · Réception et traitement des appels téléphoniques · Réception, enregistrement les études de prix et les dossiers d'appels d'offres · Planification des interventions ...
Secrétaire du - Orsay, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement.
Vous êtes rattaché(e) au/à la délégué(e) de la Direction Générale des Services (DDGS) et positionné(e) au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la faculté des sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du/de la DDGS et de son adjointe et vous intervenez également en transverse auprès de la gouvernance académique (doyen et vice-doyens) et des services de la faculté hébergés dans le bâtiment du Décanat.
Outre les activités de secrétariat standards (gestion des agendas, traitement des courriers, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, saisie et mise en forme de documents, rédaction de comptes-rendus, gestion des parapheurs), vous intervenez également :
Vous travaillez en collaboration étroite avec la secrétaire du doyen, avec laquelle vous formez un binôme ; vous êtes ainsi en mesure de vous suppléer mutuellement à l'occasion d'absences ou de pics de charge.
Profil recherchéVous disposez d'une expérience en secrétariat et vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs multiples.
Vous possédez des qualités rédactionnelles.
Doté(e) d'esprit d'initiative, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion.
La capacité à échanger basiquement en anglais est un plus, ainsi que la connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.
