Cdd à 50 % Assistant Administratif - Grez-Neuville, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Grez-Neuville, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
Angers cedex 9

Département d'environ habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Grez-Neuville

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 3 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Non complet, 17h00 hebdomadaire**Rémunération indicative**
- rémunération statutaire**Descriptif de l'emploi**

L'assistant(e) administratif (ve), participant aux missions thématiques (accompagnement, PMI,...) travaille en équipe avec des assistants de service social et des puériculteurs (trices).
Il est positionné sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:
- Activités spécifiques:

- Secrétariat Prévention (CSL/TISF...)- Activités polyvalentes:

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des usagers et soutien de l'activité des référents prévention
- Participation aux temps de réunions
- Suivi et enregistrement du courrier
- Gestion des agendas
- Enregistrement des dossiers dans AST, SOLIS,GITT...
- Suivi des échéances
- Mise en forme des rapports, courriers, notes
- Préparation et participation aux commissions et instances et assurer leur suivi
- Participation à des actions collectives
- Suivi des données, tableaux de bord, statistiques
- Classement
- Archivage.**Profils recherchés**
- Savoirs (connaissances théoriques):
- Organisation et organigramme du Département, de la DGA DSS, de la DAST
- Organismes extérieurs en relation avec l'action sociale départementale
- Caractéristiques des publics accueillis en MDS
- Droits et obligations des usagers.

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique):
- Adapter son intervention aux différents publics, au téléphone ou physiquement
- Accueillir et écouter avec empathie et respect
- S'exprimer clairement et reformuler des demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par l'interlocuteur
- Gérer des situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics- Renseigner et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Présenter des documents d'information et de communication
- Gérer un planning de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du Département- Identifier et qualifier les demandes du public
- Établir la différence entre la demande et le besoin réel
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services liés à l'action sociale et médico-sociale
- Transmettre la demande au service compétent- S'adapter au public de l'action sociale
- Prendre de la distance pa