Assistant(Te) de Direction - Bordeaux, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour ce poste dans un établissement du secteur médico social, vos missions principales seront : - Assister la Direction dans l'organisation, la communication et l'information - Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Traiter le courrier, les mails et la diffusion en interne/externe ;
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes de service et rapports d'activité ;
- Gérer le planning de rendez-vous et de rencontres de la Direction ;
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents ;
- Maîtriser les outils informatiques : Word - Excel - Power point - Outlook - Publisher. Profil recherché : Capacité d'adaptation et de communication ; Avoir des qualités de discrétion et de confidentialité ; Rigueur, organisation et disponibilité ; Savoir travailler en équipe ; Être en capacité de prendre des initiatives dans le périmètre de ses attributions ** POUR POSTULER, JOINDRE IMPERATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE"**:

- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - dans la fonction / emploi équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur