- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques ...) et rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité...) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces...) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition...) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports...) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage...) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements...) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager...) ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps ...).
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Pôle Emploi Marsac-sur-l'Isle, France**Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:1 an · - **Formation**:Bac ou équivalent · - **Compétences recherchées**: · - Comptabilité générale · - Logiciels comptables · - Accueillir une clientèle · - Assurer un accueil téléphonique · - Enregi ...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Monsallier Père et Fils Grun-Bordas, FranceNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. · **Fonctions**: · - Participer à la budgétisation et à la planifi ...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Monsallier Père et Fils Grun-Bordas, FranceNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. · **Fonctions**: · - Participer à la budgétisation et à la planifi ...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
SIGNATURE F Saint-Astier, France**Secrétaire Comptable (H/F)** · - **A propos de l'entreprise**:_ · **SIGNATURE F, **entreprise de 30 personnes spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes)* **est ba ...
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Secretaire Comptable
il y a 3 semaines
Groupe Leader Bergerac, FranceREF : · Bergerac · Profil Intérim Bergerac · Intérim · **Vous êtes SECRETAIRE COMPTABLE H/F et vous recherchez un emploi ? Lisez la suite ** · Dans le cadre d'un remplacement dans le secteur Industriel. · **Vous serez en charge de**: · - Gestion standard téléphonique · - Accueil ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
SAS Monsallier Père et Fils Grun-Bordas, FranceNous recherchons une secrétaire comptable, au sein de notre entreprise familiale. · L'huilerie SAS Monsallier Père et Fils, producteur d'huile entre autres: · Nous avons besoin d'une personne à l'aise au téléphone pour prendre les appels et les rediriger dans les services, être e ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 jours
Monsallier père et fils Grun-Bordas, FranceNous recherchons une secrétaire comptable, au sein de notre entreprise familiale. · L'huilerie Monsallier, producteur d'huile entre autres. Nous avons besoin d'une personne à l'aise au téléphone pour prendre les appels et les rediriger dans les services, être en capacité de rédig ...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Pôle Emploi Le Buisson-de-Cadouin, FranceVous serez en charge de la gestion immobilière de biens locatifs sur Bordeaux : -Enregistrement des entrées et sorties -Appels de loyer Vous effectuez également la comptabilité jusqu'au bilan pour des gîtes. Idéalement vous connaissez le logiciel EBP. Vous organisez votre temps d ...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Pôle Emploi Creysse, FranceVous serez en charge du secrétariat (courrier administratif, mise sous pli, relance client....) et de la comptabilité (règlement, comptabilité analytique,prévisionnelle de trésorerie, gestion des paies et congés, TVA...). · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recher ...
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Secrétaire Comptable
il y a 6 jours
Recrut Thiviers, France**Description entreprise**: · Vos compétences sont précieuses, ReCrut' les valorise · Notre client, le Cluster RESOCUIR NOUVELLE-AQUITAINE, créé en janvier 2017, s'inscrit dans une logique de développement des entreprises de la filière cuir sur le territoire de la Nouvelle-Aquit ...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 2 semaines
Photographie François Barreto Vergt, FranceNotre société recherche un(e) secrétaire comptable afin de traiter toutes les tâches courantes (saisies bancaires, frais généraux, facturations, relances clients, secrétariat courant, gestion du courrier...) · Pour cela, nous souhaitons trouver une personne organisée, autonome, m ...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 1 jour
Photographie François Barreto Vergt, FranceNotre société recherche un(e) secrétaire comptable afin de traiter toutes les tâches courantes (saisies bancaires, frais généraux, facturations, relances clients, secrétariat courant, gestion du courrier...) · Pour cela, nous souhaitons trouver une personne organisée, autonome, m ...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 2 semaines
CDC Isle et Crempse en Périgord Mussidan, FranceSecrétaire Comptable (H/F) · A propos de notre communauté de communes: · Nous sommes une CDC dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable pour remplacer un arrêt maladie d'une durée non connue à ce jour. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverse ...
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Secrétaire Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
WORK 2000 Bergerac, FranceL'agence WORK 2000 Boulazac recherche pour le compte de son client, une entreprise de maçonnerie située à Bergerac (24), un(e) Secrétaire administrative et comptable H/F pour compléter son équipe. · Rattaché(e) au directeur, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif e ...
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Stagiaire Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
SCI LA MOTHE Vicq, FranceGérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), · Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, · Savoir prendre des notes, · Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, · Savoir hiérarchiser et classer des documents, · Savoir c ...
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Secrétaire commercial
il y a 4 semaines
Welljob Trélissac, France IntérimA propos du poste · L'agence WELLJOB Périgueux recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour l'un de ses clients secteur Trélissac. · Vos missions seront variées : · - Prises d'appels téléphoniques et information des clients en fonction de leur demande · (assistance, suivi de c ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
CRIT Marsac-sur-l'Isle, France**à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim · **Description du poste**: · Nous recherchons un(e) secretaire commercial(e) / assistant(e) direction, · pour un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, · Vous assisterez la direction ...
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Chef d'atelier mécanique
il y a 4 semaines
Groupe PAROT Bergerac, France CDIDescriptif du poste · Nous recherchons, au sein de notre concession Ford Mazda de Bergerac, notre futur(e) Chef d'Atelier Mécanique (H/F) en CDI. · A ce titre, vous aurez pour missions principales de : · Assurer le rendement votre équipe atelier composée de 3 productifs et un ...
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Directeur/trice des affaires financières H/F
il y a 3 semaines
IFCE Nontron, Dordogne, France trueDirecteur/trice des affaires financières H/F · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : IFCE · Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) · Nature de l'emploi Empl ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 jour
GE16 Emploi Saint-Front, France**L'entreprise** · Le **Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16**, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de **15 ans** par des entreprises engagées de **Charente**. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) s ...
SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H - Périgueux, France - France Terre d'Asile
Description
Contexte
La Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d'asile.
Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Périgueux a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Le Cada permet par ailleurs l'hébergement des personnes accompagnées dans des appartements sur l'agglomération de Périgueux.
Vos missions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein (35h/semaine) à terme incertain à pourvoir dès que possible et au minimum jusqu'au
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
Expérience
Vous attestez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
Connaissances
Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.
Salaire ou indemnités
A partir de € bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.
Conditions d'exercice
