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    Gestionnaire administratif - Paris, France - Institut Curie

    Institut Curie
    Default job background
    CDD
    Description
    L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité 'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d'utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l'innovation au service du malade.

    Basée sur le campus parisien, vous intégrez l'unité mixte de recherche « Biologie cellulaire et cancer » composée de 180 personnes réparties en treize équipes (UMR144 en cotutelle du CNRS et de Sorbonne Université ). Au sein d'un service de trois collaborateurs et sous la responsabilité d'une Administratrice, vous prendrez en charge l'ensemble de la gestion administrative d'une population de scientifiques définie pour les missions suivantes :

    Assurer les tâches de secrétariat classique en soutien des équipes de recherche de l'unité

    Passer les commandes et assurer le suivi budgétaire sur nos outils comptables « Geslab» et formulaires Excel

    Participer à l'archivage des données du personnel de l'unité sur la base CNRS (Réséda) et Curie (Tableau Teams)

    Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes

    Accomplir un inventaire et archiver des lignes de commandes

    Effectuer le remplacement en l'absence du titulaire du poste pour la gestion administrative de ses équipes.

    Formation et expérience

    Niveau BAC+2

    Expériences professionnelles souhaitées dans le secrétariat et l'assistance d'un domaine scientifique et/ou d'un laboratoire de recherche.

    Compétences et qualités requises

    Anglais niveau B1 minimum

    Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams, Zoom, etc.

    Sens de l'organisation et de la méthodologie

    Goût pour le travail d'équipe

    Discrétion et respect de la confidentialité

    Réactivité, rigueur et fiabilité

    Gestion des priorités, diplomatie et faculté d'adaptation aux demandes des différents interlocuteurs

    Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et communication orale adaptée.

    Expérience réussie souhaitée sur : Cegid, Gestlab, SAP

    Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

    Informations sur le contrat

    Type de contrat : CDD

    Date de démarrage : Au plus tôt

    Fin du contrat : fin septembre 2024

    Temps de travail : Temps complet- 39h/sem

    Rémunération : Selon les grilles en vigueur

    Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise

    Localisation du poste : Paris

    Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation.

    Date de parution de l'offre : 07 mai 2024

    Date limite des candidatures : dès que le poste est pourvu

    L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

    Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.



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    Gestionnaire administratif

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    CNRS Paris, France CDD

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    Gestionnaire administratif

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    Gestionnaire administratif

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    Gestionnaire administratif

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