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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lynx RH Montrouge, FranceLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en Ingénierie, informatique, fonctions support, est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim. · Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. · - Le premier réseau de recrutement spécialisé dévelop ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 12 heures
Derichebourg interim Montrouge, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Gestionnaire Administratif H/F. · Vos missions seront les suivantes: · - Aide au contrôle, règlement / remboursement, en qualité de créancier hypothécaire de tous les honoraires d'avocats, frais de notaires ainsi que des primes d'as ...
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il y a 1 semaine
Crédit Agricole CIB Montrouge, Francedu poste · **Vous recherchez une alternance en tant que gestionnaire administratif et vous avez un intérêt pour le domaine juridique ? Alors postulez ** · Vous intégrerez la · - **Direction juridique **qui comprend environ 80 personnes à Paris et 200 au total à travers une vingta ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 12 heures
MINISTERE DES ARMEES Arcueil, FranceAu sein du ministère des armées, le centre ministériel de gestion (CMG) d'Arcueil est responsable du soutien RH des entités d'administration centrale, de la Direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale. Il gère environ agents, en paye environ agen ...
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il y a 1 semaine
CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Paris e, FranceLa caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries. · Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le **serv ...
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il y a 12 heures
Ecole Normale Supérieure Montrouge, France**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d'accueil du poste) · Le département de physique de l'ENS a une double vocation d'enseignement et de recherche, ces deux objectifs étant complémentaires et étroitement liés. En s'appuyant sur ses activités de recherche internationalement re ...
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il y a 12 heures
CNED Vanves, FranceSous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire **assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d'emprunts.** · Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs · - ...
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il y a 2 jours
VSGP Fontenay-aux-Roses, FranceLimitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitant ...
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il y a 1 semaine
1901 Formation Issy-les-Moulineaux, France**Aperçu du poste** · Nous sommes un organisme de formation, et nous recherchons une gestionnaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste sera dédié à la gestion administrative d'une partie de notre activité, qui est la formation continue des salariés du partic ...
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il y a 3 jours
Chemins d'Espérance Paris e, FranceA Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. · L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et resp ...
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il y a 12 heures
CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Paris e, FranceLa caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries. · Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le **serv ...
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il y a 4 jours
Hôpital d'instruction des Armées PERCY Clamart, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F) · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Sous statut civil de la défense et au sein d un bureau composé de 30 personnes, vous assurez une gestion d un portefeuille d ...
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il y a 2 jours
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**Environnement de travail** · **Structure d'accueil du poste** · Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l'Usager (PSU) et placé(e) sous l'autorité de son responsable. Il(El ...
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il y a 2 jours
Up skills Paris e, France**Description** · Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. · Salaire : € · Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. · La mission principale de ce ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
CALL INTERIM Paris e, FranceNotre client, Société web de plus de 200 salariés en forte croissance, ayant su garder son esprit start up et spécialisé dans l'information et l'accompagnement énergétique (Performance, économie d'énergie....) recherche pour son service administratif et financement un.e assistant ...
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il y a 3 jours
Logivolt Territoires Paris e, France**Logivolt recherche un(e) gestionnaire administratif(ve)** · **C'est quoi Logivolt ?** · Logivolt est une solution de financement pour déployer des infrastructures de recharge pour les véhicules électriques au sein des copropriétés. · **Notre mission ?** Simplifier l'accès des c ...
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il y a 3 jours
Emploi Paris, France**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** · **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H · **Catégorie** : B · **Corps** : Technicien de recherche et formation · **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 · **BAP ...
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il y a 2 jours
PUC Volley ball Paris e, FranceASSOCIATION PUC VOLLEY BALL · **OFFRE D'EMPLOI** · **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)** · Le Club : Le PUC Volley Ball est une association sportive de loi 1901, qui a pour but de gérer et d'animer la pratique du volley-ball en loisir et en compétition. L'association comporte aujo ...
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il y a 4 jours
ENTRE LES LIGNES Marseille e, FranceDescriptif du poste · **Missions principales**: · - En sa qualité de gestionnaire administratif, le ou la salarié-e devra mener à bien, sous la responsabilité de la direction de l'association et des directives des membres du conseil d'administration les missions suivantes: · - Se ...
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il y a 2 jours
URSSAF ILE-DE-FRANCE Paris, France**Contexte**: · L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) · Nous rejoindre, c'est inté ...
Gestionnaire administratif - Montrouge, France - École normale supérieure - PSL
Description
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL
Missions
Activités principales
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services d'enseignement du département de physique de l'ENS.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir les enseignants, étudiants et personnels au quotidien
Assurer l'interface entre les différents intervenants, enseignants, étudiants, personnel et aider au bon fonctionnement et à la fluidité de l'ensemble du pôle.
Assurer le fonctionnement administratif du service en interne et en externe.
Assurer le soutien logistique du pôle, des enseignements et réunions
Gérer les agendas, centraliser les réservations de salles, communiquer les plannings
Effectuer le secrétariat pédagogique des préparations à l'agrégations,
Collecter les informations, préparer les documents, et les communiquer auprès des étudiants et enseignants
Traiter, suivre les dossiers de recrutement et d'inscription des étudiants
Réaliser et exploiter des questionnaires en ligne pour l'évaluation des formations, le suivi du devenir des étudiants
Effectuer les commandes, procéder aux opérations d'engagement, effectuer le service fait, archiver les commandes, maintenir l'inventaire
Participer à la réalisation de supports de communication sur l'offre de formation
Mettre à jour la base de données de la collection de physique
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : L'ensemble des personnels du Département de Physique et des services de l'ENS
Externes : Les fournisseurs
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Savoir gérer son activité avec autonomie dans un cadre de gestion complexe
Capacité de prise d'initiative pour fluidifier le fonctionnement d'un service
Avoir un excellent relationnel
Maîtriser les outils de bureautique et utiliser les bases de données
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (applications)
Posséder ou acquérir des compétences dans la manipulation d'outils numériques sur internet (sites web, sites de partage de fichiers, outils de sondage en ligne, ...)
Avoir ou acquérir des compétences dans les outils de gestion financière pour la passation des commandes.
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Diplôme et expérience professionnelle
Bac
