Chargé.e Du Management de Projets de Recherche - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études
- Durée du contrat:
Du 29 avril 2024 au 28 avril 2025
- Localisation:
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service
- La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation
- La direction de la Stratégie Financière Recherche
- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche
- Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)

Dans le cadre du déploiement des objectifs stratégiques la DGDRIV développe un service dédié au Management de projets. Ce service a pour vocation:

- La « mise à disposition » d'un Project Manager dès le démarrage du projet
- L'aide au recrutement et la formation de nouveaux Project Manager
- Une structuration de procédures et de circuits de communication (en interne comme en externe)
- Le partage d'expérience entre Project Manager
- De développer des liens resserrés avec les services de la DGDRIV et des autres DGD

Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) sous l'autorité du chef de service MSPRI (Management et Support aux Projets de Recherche et Innovation).

Missions principales

Vous interviendrez sur les aspects juridiques, administratifs, financiers des projets et au support à leur coordination scientifique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables scientifiques du /des projets sur le(s)quel(s) vous interviendrez. Vous vous rendrez dans les laboratoires de où sont affectés les dits responsables scientifiques.

Activités principales
- Participer à la mise en œuvre du plan d'actions en cohérence avec les objectifs du projet et s'assurer de son bon déroulement en lien avec les partenaires
- Accompagner le coordinateur scientifique du projet et le consortium
- Veiller au respect des obligations contractuelles
- Organiser les réunions des instances et événements prévus dans le projet
- Participer aux workpages et à la rédaction de livrables non scientifiques du projet (Formation, Management et Communication)
- Participer à la création et à la mise à jour d'outils de communication interne et externe du projet (site web réseaux sociaux, lettre d'information, brochure ) et assurer une communication efficace avec tous les acteurs du projet y compris le financeur
- Suivre le budget du projet et son pilotage en lien avec les services administratifs et financiers de l'établissement -Production d'avenants le cas échéant (au Grant Agreement ou autre acte contractuel)
- Coordonner le reporting technique et financier (en lien avec les services financiers des différents partenaires)
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR )

Spécificités du poste : périodes de pics d'activités liées aux reporting et déplacements possibles, de manière ponctuelle, en France ou en Europe

Compétences attendues
- Connaissance des règlements financiers des financements publics européens et nationaux
- Méthodologie de conduite de projet
- Capacité à suivre un budget finances publiques
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Conduite d'une démarche de projet en environnement international
- Capacité à fonctionner en équipe en mode « projet » et à se coordonner avec l'ensemble des partenaires et fédérer autour de ses actions
- Utilisation des outils bureautiques classiques et des logiciels de gestion de projets
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Travail en milieu interculturel
- Force de propositions
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique serait un plus

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.