Gestionnaire Formation Régional(E) - Niort, France - Groupe Ifpass

Groupe Ifpass

Entreprise vérifiée

Niort, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Ifpass est depuis plus de 70 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance._
- L'IFPASS propose des formations diplômantes de niveau Bac+2 à Bac+5, des certificats et une offre diversifiée de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés._

**Description du poste**:
L'Ifpass recrute un(e) **Gestionnaire de Formation Régional(e) en CDD de 6 mois**

**Fonctions **:Au sein de notre CFA régional, vos missions sont de contribuer à la bonne gestion administrative et commerciale des prestations et participer à l'organisation logistique des sessions ; participer à la promotion et au développement de l'Ifpass sur la région Ouest.

**Gestion administrative**:

- Constituer les dossiers administratifs
- Saisir les éléments sur l'outil informatique
- Editer, transmettre, centraliser les différentes pièces administratives (inscriptions, conventions / contrats de professionnalisation, attestations, feuilles de présence,)
- Assurer le suivi administratif des apprenants
- Planifier, annuler ou reprogrammer les sessions
- Elaborer les statistiques commerciales

**Relation client et développement**:

- Accueillir les alternants et formateurs
- Informer et conseiller les clients sur le cadre réglementaire et le financement de la formation ; répondre aux réclamations clients
- Contacter et relancer les différents interlocuteurs en interne et en externe
- Constituer, qualifier et mettre à jour le fichier clients

**Logistique**:

- Participer à la préparation logistique des sessions
- Contribuer au bon déroulement des sessions organisées

**Facturation**:

- Collecter et exploiter les données nécessaires à la facturation complète des dispositifs de formation
- Saisir les données sur le progiciel et établir les factures
- Etablir les avoirs ou procéder à la refacturation (lorsque l'exercice n'est pas clôturé)
- Editer et transmettre aux clients les factures et pièces justificatives

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience dans le secteur de la formation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; planifier et respecter les délais. Vous appliquez les process. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service client. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la connaissance d'Yparéo serait un plus.

Informations complémentaires:
CDD 6 mois à pourvoir immédiatement

Salaire : 25,2 K€