Assistant-e de Direction - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E**
**Assistant-e de direction H/F
**Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire),

l'Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au

service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l'élévation du niveau de formation des

citoyens, elle s'appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d'Excellence

pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu'appliquée.

**Rejoignez un Etablissement qui prône l'esprit d'équipe et offre une qualité de vie au travail
62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget

**Composante / direction / recruteur : Direction Prévention Sécurité Environnement (DPSE)**

**Localisation du poste : Vandœuvre-Lès-Nancy**

**Durée du contrat : Du 01/09/2023 au 31/08/2024**
**Renouvelable par années universitaires Catégorie d'emploi : C
**Temps de travail : Temps plein Rémunération brute mensuelle : 2086 €**

**STRUCTURE / CONTEXTES**:
La DPSE (Direction Prévention Sécurité Environnement) est une direction centrale de l'UL. Ses missions consistent
sécurité au travail et protection de l'environnement, élaborer la politique Santé et Sécurité au Travail de l'UL,
piloter la démarche globale de prévention fondée sur l'évaluation des risques professionnels, mettre en œuvre le
programme annuel de prévention, animer le réseau des assistants de prévention et coordonner le réseau des
personnes compétentes en radioprotection, conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la
mise en œuvre de la prévention des risques professionnels.

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**MISSIONS PRINCIPALES:
**PROFIL RECHERCHÉ:
**EN REJOIGNANT L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE**:

- 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
- L'accès à des prestations d'action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité

durable, aide pour la garde d'enfant(s) ),
- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et

parcours professionnel),
- La possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et

l'organisation du service, sans condition d'ancienneté,
- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.

**universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité**

Le poste est un poste d'assistant-e de direction et consiste principalement à gérer le budget de la DPSE, le
secrétariat administratif de la direction, gérer les missions des personnels de la DPSE et le suivi administratif
du réseau des assistants de prévention. Il consiste également à assurer le secrétariat administratif de la
F3SCT.

L'agent est placé sous l'autorité du directeur, avec laquelle il travaille en étroite collaboration, tout en
disposant d'une certaine autonomie.

L'agent sera localisé sur le site de la Présidence-Brabois basé sur le campus Ingénieurs Brabois.
L'agent travaille également en collaboration avec l'ensemble des personnels de la direction prévention
sécurité environnement suivant les besoins de la direction.

L'agent est également en contact régulier avec les principaux acteurs de prévention (tous les directeurs et
responsables administratifs, la déléguée aux relations et conditions de travail, les assistants de prévention)

Les compétences suivantes sont recherchées pour le poste:
Une première expérience sur des fonctions d'assistant-e de direction serait un plus.
Vous avez des notions de bases relatives à la gestion financière et savez effectuer le suivi budgétaire
Vous connaissez les techniques de communication et de diffusion de l'information et savez les mettre en
œuvre
Des connaissances en matière de santé et de sécurité au travail seraient un plus
Vous savez travailler en autonomie et avec rigueur, maitrisez l'expression écrite et orale, maîtrisez les outils
bureautiques.
Vous savez organiser et optimiser vos tâches en fonction des priorités ou des urgences
Vous êtes organisé, rigoureux, discret, avez le sens de la diplomatie.
Vous disposez de qualités relationnelles et avez la capacité à travailler aussi bien en autonomie et en équipe.

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL