Agent D'accueil Et D'orientation - Reims, France - Université de Reims Champagne-Ardenne

Université de Reims Champagne-Ardenne

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Publié le 04/06/2024
Reims- CDD**A propos de Nous**:
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Accueil physique et téléphonique du bâtiment PYXIS

**Mission 1 - Accueil physique, téléphonique du public et gestion de la boite mail**
- Orientation des demandeurs ;
- Renseignement (restauration, transport, logement, bourses, carte étudiant).

**Mission 2 - Fonctionnement du bâtiment**
- Gestion et organisation de l'espace d'accueil et attente des visiteurs ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Vérification et/ou saisies des commandes de fournitures ;
- Accueil des livraisons - prestataires - techniciens ;
- Gestion administrative et logistique des matériels ;
- Gestion administrative et logistique du bâtiment ;
- Appui aux services et directions du bâtiment ;
- Suivi et mise à jour de la documentation disponible à l'accueil.

**Mission 3 - Appui à l'organisation d'évènements**
- Participation à l'animation du campus ;
- Optimisation des fléchages ;
- Guidage visuel renforcé lors de la rentrée universitaire ;
- Communication et affichage d'évènements en lien avec les services et directions du bâtiment.

**Le profil idéal, selon nous**:
**Compétences particulières**
- Polyvalence et discrétion
- Disponibilité, sens du service public
- Savoir prendre des initiatives et rendre compte
- Proposer des pistes d'évolution ou axes d'améliorations pertinents
- Rigueur et organisation

**Type de recrutement**

Temps plein

CDD à pourvoir dés que possible jusqu'au 04/02/2025

**Conditions salariales**

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire